hil-eicc-024 保护隐私管理程序_01资料.doc

HIL-F-QAD-210 REV：0 希尔精密塑料科技（苏州）有限公司 PAGE HIL-EICC-024 生效日期: 版本: 01 页次 PAGE 1 / NUMPAGES 3 保护隐私管理程序 修订履历 版本 日期 修订内容 修订者 部 门 品 保 人 事 采 购 营 业 物 流 模 具 成 型 涂 装 水移印 组 装 项 目 生 管 维 修 签 名 - - 制定： 李莉莉 职位： 主管 日期：2015/7/8 审核： 职位： 日期： 批准： 职位： 日期： 目的 为保障供应商和员工及其他业务 往来人員的合法权益，根据憲法和有關法律、法規的規定，結合本公司實際，制定本程序文件。 适用范围 本程序文件适用於本公司員工个人、公司资料、供应商、承包商、客戶及其他有業務往來人員的資料均適用。 定义 隱私是一種與公共利益、群體利益無關，當事人不願他人知道或他人不便知道的個人資訊，當事人不願他人干涉或他人不便干涉的個人私事，以及當事人不願他人侵入或他人不便侵入的個人領域。 职责 无 适用表格 序号 表格名称 表格编号 1 2 3 5.0文件說明： 5.1 隐私的种类： 5.1.1個人事務、個人資訊、個人領域 5.1.2與公司有業務往來之供應商及其他相關團體及人員的機密及個人信息 5.1.3 客户人员的个人信息 5.2 隐私政策： 仁寶將尊重個人隱私，視合理、妥善保護客戶、供應商、員工等有業務往來相關人員的個人資訊為自己的社會性責任和義務，將以以下的方針處理個人資訊。 5.2.1遵守有关個人資訊保護的法律及其他法令等，致力於個人資訊的合理·妥善的收集和使用。同時，要适時改善运用方法。 5.2.2製作有關個人資訊處理的規定並讓工作人員徹底理解。同時，對業務受委託方等也要求妥善處理個人資訊，並對此進行必要且合理的監督。 5.2.3在獲取個人資訊時應指定其使用目的，並按照此使用目的處理個人資訊。 5.2.4為保護個人資訊採取安全管理措施，致力於防止和改正對個人資訊的非正當訪問、個人資訊的洩漏、遺失、竄改等。 5.2.5適時地重新評估個人資訊的管理和處理狀況。 5.3隱私保護 5.3.1个人登录的身份、健康状况等員工基本資料信息。員工在面試或開通账户等時填 必要的开户、邮箱以及申请服务（医疗）时，提供的姓名、年龄、住址、身份证、工作 单位等身份和健康状况，公司得以合法地获得用户的这些个人隐私，公司相關单位有义 务和责任保守員工个人的資料，未经授权不得泄露及提供。 员工基本資料为电子檔案紙張档案，若非本人需要相關資料，需要經過HR 部門最高主管批准方可查詢或提供。若有其它第三方要求提供時，須出具相关单位開具的用途說明證明及經辦人員的身份。 　 5.3.2在業務往來過程中，得知的客戶、供應商及其他人員個人資訊，僅限於需要得知的部門及以本公司業務需求為目的的用途使用。如果需要超越該目的範圍使用其個人資訊時，將事先通知其所在公司及其本人。如果其本人不同意新的使用目的，其本人可以根據自己的判斷，拒絕同意使用。若本人拒絕時，不得提供。 　 5.3.3相關人員的個人資訊，除了以下的場合，將不會向任何第三者公開。 在获得其本人同意时 不会识別到具体個人的内容公開 对先与本公司之間签訂了保密合同的业务受委託方等第三者，在使用目的所必要的范围内公開時 适用法律规定或根据法律的要求有必要時