时间管理的构成要素.pptVIP

将特定的工作任务和职责的一个人转交给另一个人，特别是由上级转交给下级的过程。 被授权者要获得圆满完成工作任务所需的足够的权利 而授权者要对工作的成败负全部的责任。 授权的益处：挖掘下属的潜能 统一工作的理念 能减少个人的工作时间 授权的弊端：转交工作任务但权利无法转交 转交的工作任务较低端 * 划分被分派的工作 分派工作需要充分的时间 被授权者应有一定的资质。 * 解决存在的问题： 交待布置要清楚 及时督查以保持控制，保证进度 减少接触，减少干扰 * 文案工作十分费时，要合理安排时间。 重要的是学会如何有效率地阅读 学会如何有效率地书写和 尽可能快速地处理各种文件。 * 1、安排你的工作时间： 空间布置，办公用具有序摆放，“顺手” 摆放有序，文件和资料分门别类 营造身心愉悦的工作环境，事半功倍 * 2、高效阅读： 立即处理 记录信息 合理处置 * 3、有效书写： 了解目标 确定事项 分析读者 草拟文稿 完成文件 * 哪些事情可以一次打包完成？ 可以将哪几件事情在电脑上，用一个晚上的时间一次搞定？ * 谈话应有收获 加深友谊 调节情绪 开阔视野 发展兴趣 * 目的： 提升对话技巧 增加对彼此的了解 次数： 不多不少 不用计较时间 地点： 不在办公室 应在走廊 复印机旁 咖啡台 * 集中打电话 快速了断