《SAP培训物料管理课程》-公开课件（设计）.ppt

LIU JIAN Liu Jian 课程简介 对SAP后勤系统的核心模块 - 物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP 课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据（练习） 供应商主数据（练习） 采购管理的相关数据（练习） 最基本的采购流程（练习） 物料管理模块图 R/3 系统库存管理组织结构图 集团 SAP系统组织结构最高级别 公司 工厂 最低的财务评估区 库存地点 R/3 系统采购管理组织结构图 采购组织 采购组 负责具体的采购业务 (国内/国外采购) 代表具体的采购人 用于采购报表 问题解答 物料主数据 物料主数据包含的信息 物料主数据可分为两大类: 物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等 SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等 物料类型和行业部门 行业部门 A ? 工厂工程/结构 C ? 化学工业 M ? 机械制造业 P ? 制药工业 物料类型 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决定财务和仓库管理特性 屏幕显示，号码分配 标准物料类型和代号 例1：物料维护 维护路径: ---- 问题解答, 练习 物料管理模块图 供应商主数据 供应商 供应商主数据结构图 供应商科目组：例子 维护路径: ------ 采购流程 两种类型物料的采购 库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 采购流程 采购信息记录 采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息 它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式 （练习） 货源清单 货源清单包括： 有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商 货源清单 货源清单通过以下方式得到更新： 手动维护 （练习） 框架协议 采购信息记录 采购申请 内部使用文件，对某种物料的需求 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 采购流程 什么是采购订单? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款 采购订单处理 物料接收（收货练习） 采购流程 发票校验 什么是发票校验 发票校验 发票校验的环境 发票校验的种类 基于采购订单的发票校验 基于收货凭证的发票校验 发票差额 发票差额：例子 数量差额 付款条款 运输成本 发票允许差额范围 记帐过帐 发票校验的效力 练习 3 订 单 历 史 无参考 采购申请 请批示 合 同 寻价 采购订单 价格-条件 信息记录 供应商 供应商 一次性供应商 采购订单结构 采购订单 项目 : ? 物料编号 ? 发货日期 ? 短文本 ? 采购订单价格 ? 采购订单数量 ? ... 表头数据 采购订单编号。 ? ? ? ? 付款期限 采购订单日期 供应商 货币 ... ? ? 项目30 : ? 物料编号 ? 发货日期 ? 短文本 ? 采购订单价格 ? 采购订单数量 ? ... 项目20 项目10 项目分类 采购订单 项目 物料 数量 A I ?-? . ?- .. ?-? ?-? SL-01 ?-? ?- ... ... ? ? ... D ? ... 20 ... ? ... 200 项目分类 标准 寄售 外协加工 第三方 文本 服务 P 项目分类文本 K L S T D 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 维护 物料 SAP 物料管理 确定采购需求 货源确定 供应商 供应商 供应商 选择供应商 采购订单 采购订单 采购订单 采购定单处理 采购定单跟踪 收获/库存管理 验 票 机 发票校验 验 票 机 发票校验 在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。 但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此， 发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。 当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。 如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时