附录B仪表采购程序简要说明.pdfVIP

附录B 仪表采购程序说明 B.1 总则 B.1.1 工程采购与工程设计密切相关，在采购程序中有许多环节需与设计程序相衔接。本 采购程序图仅将采购工作步骤的全过程加以描述，本简要说明则仅对仪表设计人员配合采 购工作的主要环节加以说明，以使所采购的货物符合仪表设计的要求和工程建设的需要。 B.2 请购单 B.2.1 采购技术文件（通称MR ）是设计者对供货厂商所供产品提出规格、材质、技术 性能、数量和质量要求的文件。由下列文件组成： 1 仪表请购单（REQUISITION FOR INSTRUMENT ） 2 仪表设计规定（SPECIFICATION FOR INSTRUMENT DESIGN） 3 仪表技术说明书（SPECIFICATION FOR INSTRUMENT） 4 仪表数据表（INSTRUMENT DATA SHEET ） 5 仪表检验和试验规定（INSPECTION AND TEST FOR INSTRUMENT ） B.2.2 采购技术文件的编写应符合下列规定： 1 仪表请购单是工程采购的统一规定，应由专业设计负责人按“仪表请购单的编制” （HG ／T 20637.5 ）的规定来编制工程项目的仪表请购单。 工程设计人员应根据不同类型的产品，分类填写和选择有关的内容。 2 仪表设计规定是工程设计的统一规定，由专业负责人针对该工程的设计合同或承 包合同中对仪表专业提出的特定要求以及化工过程生产的特点（根据开工报告），按： “仪表设计规定的编制”（HG ／T 20637.3 ）的要求进行编制，并经主任工程师、设 计经理或项目经理签署后发布。它仅适用于机组成套（PACKAGE ）供货时提供给供货 商，以使仪表选型一致。 3 仪表技术说明书是该类仪表的共性技术要求。可按“仪表技术说明书的编制” （HG ／T 20637.6 ）进行编写，形成工程项目所需的“仪表技术说明书”，并由专业负 责人签署。 4 仪表数据表是对每个产品的具体技术要求。工程设计人员可使用“自控专业工程设 计用典型表格”（HG ／T 20639.1 ）中的格式，进行填写或选择，并由专业负责人签署。 5 仪表检验和试验规定是工程公司应备有的各类仪表的通用规定，在采购活动中，此 通用规定经专业负责人与供货商讨论、修订，签署后作为合同的附件，以确保产品的质 量要求。 注：上述五类文件均有通用版本或格式，供工程设计人员完成工程文件时使用。 B.3 报价评比 B.3.1 报价评比可分为下列两个阶段： 1 第一阶段由设计部门负责评比技术文件，由采购部门评比商务文件。 2 第二阶段根据技术评比排序和商务评比排序，由采购经理完成综合评比，并报项目 经理批准。 B.3.2 技术文件评比应包括下列内容： l ）报价技术说明书； 2 ）技术水平； 3 ）质量控制； 4 ）生产能力； 5 ）已证实产品使用的可靠性； 对有可比性的技术指标，应列表加以说明比较。 B.3.3 商务报价评比应包括下列内容： 1 ）价格水平； 2 ）交货地点； 3 ）交货期； 4 ）付款方式； 5 ）工厂质量保证期限； 6 ）卖方报价有效期； 7 ）业绩； 8 ）售后服务的支持。 B.4 厂商澄清会 B.4.1 根据批准的厂商排序，邀请制造厂商进行技术会谈，澄清并确认有关技术要求， 并签署技术会谈纪要，技术会谈由采购部门负责安排，设计部门为主进行会谈，确保供 货的产品规格、技术性能、材质等符合设计要求。商务问题的澄清则由采购部门负责， 主要对商务条款进行磋商，对产品质量、交货进度及费用加以控制，以符合工程总承包 合同的要求。 B.5 请购单及附件的修订 B.5.1 通过技术澄清会磋商，双方对存有异议的内容取得共识之后，设计人员应根据双 方会谈纪要的内容，对请购单及其附件作相应的修订。经修订后的请购单及附件即作为 合同附件。 B.6 制造