苏州金梧桐建筑装饰工程有限公司周例会.docVIP

PAGE PAGE 1 苏州金梧桐建筑装饰工程有限公司 会议纪要 编号：JWT-2014-01 会议议题：检查本周工作完成情况，明确下周工作任务。 时间：2014年4月10日上午10：00时 地点：苏州金梧桐建筑装饰工程有限公司会议室 主持人：执行董事王金龙 参会人员：王金龙 刘忠义 陆发林 柯文生 江李丽 请假人员：无 记录人： 江李丽 纪要如下： 一、各部门汇报本周工作完成情况及下周工作计划 1、总经理办公室： （1）王蛟负责办理的四川省联达置业有限公司注册工作尚在进行中，6月3日以前完成。 （2）王权负责办理的租办公室、居住房、车位、办公所需基本用品、宽带安装等已完成。招聘一名文员和一名做饭阿姨仍在进行中。对下周工作内容作了安排。 2、财务部肖总就下周工作计划做了说明，一周内完成财务人员和出纳的招聘，完成采购计划流程及规范，健全财务制度。 3、副总经理夏彬首先对上周工作计划的完成情况及下周工作计划进行了总结和说明，并着重介绍了商调业态规划单位英达能，为了尽快能开工建设，就要求早日确定商调单位的介入时间。同时对项目现有资料的缺失提出意见，希望公司尽快把项目开展所用资料尽量补齐，土地法律文件、规划指标尽快拿到，以便对项目进行推进。（代总提出现在红线图纸已经变更，具体资料6月20日能拿到；商调单位合同的签订及介入时间由杨总负责）。 二、总经理张广江提出各部门需要补充的工作计划如下： 1、总经理办公室： （1）完成公司规章制度、职责与授权体系； （2）编制人力资源招聘计划； （3）确定两家招聘网站，一般人员在网上发布信息； （4）收集成都市、金牛区相关两级政府部门和成都市相关职能部门信息，包括主要领导信息。 2、财务部提出商业地产合理避税方法。 3、副总经理 （1）完成商调公司协议签订； （2）对工地区域地下地上管网分布情况、市政管理分布情况、相邻建筑物情况等进行调查。 三、总经理张广江提出有关建议如下： 在相关制度未出台的情况下，通讯费按以下标准执行：高管每月通讯费200元、中层150元、一般人员100元以内凭票报销。 总经理就项目投资分析进行了说明。 董事长代守志就梁家巷项目讲了话： 1、该项目是公司第一个项目，在前期策划阶段先不要考虑成本，重要的是打造精品，在项目策划上做足文章，炒热地块，使经济效益最大化。 员工的一日三餐，由公司免费提供。 四、执行董事杨庆就公司重点工作进行布置： 1、例会及会议纪要：要求高度重视会议纪要在工作中的重要性，并要求会议纪要做到真实、完整、准确。会议纪要不仅能起到备查、明确工作的完成部门、责任人的作用，还是公司阶段性的文件，是公司一切工作的行动指南，谁主持、谁签署。 2、在公司资金注册方面，如果按1000万注册，在地产行业显得较低。对公司形象、对外融资、对外签订合同等都不太有利。 3、对公司的人员进出，人事任命、较大的业务合同，执行董事应予参与并进行审核。 4、土地的法律文件、规划指标等至关重要，要白纸黑字盖红章的书面文件。 5、建议董事长就公司高管进行任命，可以由董事长签字任命。 6、聘用法律顾问由陈韪协调落实。 7、财务部定岗、定编要加快推进。（代总表示财务总监请猎头公司） 8、人员招聘要求：中层员工大专以上，普通员工中专以上。年龄48岁以下，总工程师55岁以下，要因岗设人，而不是因人设岗，特殊人员由董事长特批。 9、公司整体运作规划由总经理张广江加快编制，编制过程与执行董事杨庆沟通。 10、招营销策划经理、成本经理及业态规划等，请夏副总经理抓紧进行。 执行董事：杨庆 2013年5月14日 主题词： 会议纪要 报： 代守志 发： 各部门 总经理办公室 2013年5月15日印发（共8份）