喜之郎时间管理的基本理念.ppt

偏重第三类事物（不重要但紧急） 紧急 不紧急 重 要 Ⅰ Ⅱ 不 重 要 结果： 短视近利 轻视目标与计划 缺乏自制力 Ⅳ 偏重第四类事物（不重要且不紧急） 紧急 不紧急 重 要 Ⅰ Ⅱ 不 重 要 Ⅲ 结果： 全无责任感 被解雇 依赖他人 处事的4D原则 第一类事物——做（DO） 第二类事物——做下日记、计划（DIARY） 第三类事物——授权（DELEGATE） 第四类事物——不做（DONOT DO） 方法三 充分信任的授权 有效授权六要点 预期的成果 应守的规范 可用的资源 责任的归属 明确的奖惩 成熟的程度 其它方法 说“不”的艺术 “5S” 打电话的艺术 细心 …… 小总结-时间管理准则 确定每天例行工作 处理重要紧急工作 工作确定完成期限 发挥巅峰期 授权他人 三思而后行 大脑图 一次做一件工作 追求高标准 六、喜之郎时间管理理念 喜之郎时间管理宗旨 小讨论 公司时间管理宗旨对您有何意义？ 时间管理最大收益 记忆强化 起点 --- 确立目标和安排计划重点 --- 制定事情的优先顺序关键 --- 下定决心去实行目的 --- 做事“快”且“好”  时间管理 问题处理 课后作业 1、本次培训的要点和您的收益？ 2、试举二例阐述您所用到 过本次培训的知识和技能？ 注：请在半个月之内通过OUTLOOK或书面交由人力资源部张启明 在您身边的时间大盗有哪些？ 脑力激荡二 常见时间大盗 沮丧、坏心情 沟通不足 无效会议 办公室政治 拖延 跟“有问题”的人共事 无效公文处理 资源不足或过多 无效电话 欠缺周详计划 打扰 过分注重细节 官僚作风 犹豫不决 不懂授权 善忘 不懂说不 健康欠佳 不懂优先顺序 欠缺组织 时间盗贼之一 沮丧和坏心情 克服的方法 意志力 肯定疗法 幽默感 倾诉 屈服于诱惑 先做不重要的事 做你擅长的事 晒太阳 …… 时间盗贼之二 *拖延 症兆一、做事不权衡轻重 症兆二、当必须着手处理重要报告时，却在整理桌子 上的东西 症兆三、本未倒置 症兆四、当女朋友提出与结婚，却总是搪塞 …… 拖延的代价 浪费了今天 遗憾的生活 烦躁的情绪 压力下工作的忧虑 问题的不断繁殖 健康不良 黯淡的前途 …… 时机永远不对 不恰当目标 逃避过重的工作 未定出完成日期 逃避不愉快的工作 任务过多 为了敷衍塞责 时间估计错误 坏习惯 过轻松日子 拖延的原因 情绪性原因 非情绪性原因 请记住：拖延并不能有效解决问题！ 1、思维改变法（倒吃苷蔗法） 2、平衡表法（斤斤计较法） 3、各个击破法（香肠切片法） 4、和某人约定或打赌 5、彻底改变过去的习惯 6、奖励自己 7、无为而治 …… 有效克服拖延时间的方法 时间盗贼之三 无效会议 不知道开会用意 会议没有目标 会议没有资料 开会时间太长 没有决议 尊重每个人的意见 会议成本=准备会议成本+出席人员薪资+会议开支+会议时间成本+出席人员不能办理其它事情的损失 有效会议要点 不必要会议不开 会议要有决议 只请有关人员参加 事先准备好会议资料 会议要有明确目标 开会要控制时间 会议中注意要点 不等候迟到者 尽量避免其它干扰 重复结论 准时结束 会议评估单 项 目 YES NO 此次会议目的是否是确 会议资料是否齐全？是否会提前收到 会议讨论事项是否依照议程顺利进行 各项讨论事项是否依时进行 讨论有否脱离主题 讨论是否达成决议 决议的工作是否明确的分配了职责？并定下完成时限 下次类似会议何时再举行 改进意见 会议评估表 症兆： 1、公文太多 2、不论轻重缓急 3、亲力而为任何公文 时间盗贼之四 无效公文处理 有效公文处理原则 分门别类（急件、待办、追踪、复查、归档、毁弃） 标识清晰 充分发挥字纸篓 文件只处理一次 让秘书先过滤* 练习 例行公文