商务演讲如何成为一名高效的商务演讲人.ppt

组织演讲 演讲的大丑闻 ，3W ’s - 为什 么-什么 - 谁? 结构，讲义 做演讲 引人入胜，计时，紧张，声 音，着装，视线，身体语言， 引导讨论，对付提问 / 棘手 的参与者，值得思考的东西， 十个要点 视听辅助设备 VHF沟通，活动挂图，投影 机，LCD放映机，幻灯片放 映机，白板，大头针板，录 像机和CDI，音乐 ;ORGANISING YOUR PRESENTATION 组 织 演 讲;;“ 聪明人在行动前会自问七遍 ‘ 为什么? ’ 。” 我为什么要做这次演讲? —— 提供信息? —— 执行我的??能? —— 娱乐别人? —— 填补日程安排上的空缺? —— 兜售我的观点? —— 捍卫一个立场? —— 引起争论? 不管答案是什么，不断地以别的方式问 “ 为什么? ” … … —— 我希望达到的目的是什么? —— 我想改变或澄清的是什么? —— 什么可以作为我的演讲成功的证据? —— 演讲结束时听众必须做些或想些什么? … … 直至重要信息变得清晰为止。; 恰当地回答 “ 为什么 ” 将告诉你主要信息该是什么，但是不管听众有多聪明，他们 都不愿也不能听进超过： —— 4 或 5 个要点 由于有来自别的演讲人 ( 以及电视! ) 的竞争，你需要一个将信息传递给听众的工具； 毕竟，如果你的演讲不能做到令人难忘 —— 为什么还要费劲地去讲? 好的工具包括： —— 记忆性的设备将重要信息联系起来并有助于记忆 ( 例如后面的 ‘Bomb - er B’ ) —— 类比，寓言或例子在你要传递的信息和听众的经验之间架起桥梁 —— “ 包装 ” 你的信息的一系列幻灯片; 一旦你确切地知道了为什么要做这次演讲以及你的主要观点是什么，你就该问，“ 谁会在听众席上? ” —— 从而修改信息使之贴近听众。 参与者是谁? 水平怎样? 背景怎样? 他们对这个主题已经知道些什么? 他们真的对此感兴趣吗? ( 如果不，我得创造兴趣 ) 什么是他们的 WIFM ’s ? ( 我能从中得到什么 ) 他们理解的速度怎样? 他们指望我说些什么? 他们的思想倾向是怎样的 ( 包括偏见、态度、信仰，等等 )?; 这是一个帮助记忆的设备，能使你的演讲条理化，并使它深人人心! 引人注意的开头 · 尽量以一个吸引注意力的 “ 钓饵 ” 开始演讲 开始 · 列出主要信息 ( 行程图 ) 信息 · 只列出 4 ~ 5 点主要信息 桥梁 · 在每个主要信息与参与者的经验和需求之间架设桥梁 ( WIFM ’s ) 例子 · 举出常见的例子帮助听众形象地理解你的意思 概述 · 一定要概括你的意思 引人注意的结尾 · 尽量用一个结束性的 “ 钓饵 ’’ 结束演讲 看过《 做个培训者 》的读者会发现 Bomber B 是 B．Gunar Edge R. A. F. ( B ) 的绰号，他是冰岛飞行员，曾帮助培训者们将课程条理化!; 当你回答了三个W并确定了演讲的结构之后，你将开始准备讲义。但是不论你做了多么充分的准备，经验表明，如果你像大多数演讲人一样，那么你一站到演讲台上就会忘却长篇累牍的讲义，转而依赖冗长、乏味的投影仪透明膜或电脑幻灯片。 像托尼 · 布赞这样的人表明，只要能记住关键词就足以回忆起你所准备的全部信息，并且图形和标语对回忆更加有效。 你会发现将你的讲义压缩到一张 A6 卡片大小的纸上，就像下一页上的那样，作为记忆辅助就足够了 —— 这使得你可随意使用醒目、简洁的透明膜、幻灯片和活动挂图。;MAKING YOUR PRESENTATION 做 演 讲; 听众脑子里总有比听你演讲更重要的事情要考虑。为了表示对他们的尊重并使他们愿意听你说完： 尽量来一个震撼性的开场白 ! 一句启发性或戏剧性的话 一件幽默的轶