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十、手工制作序列 单位人员比较固定，每一份表格都要输入相同的人名等数据，重复劳动多；Excel中有智能数字的填充、智能公式的填充，那能不能实现其它数据的智能填充呢？ 通过手工制作序列可以实现 方法： 在工具 选项 自定义序列 新序列的输入序列中输入数据，每个数据占一行，或点右下方的导入左边的小窗口，选择已输入好的数据的单元格区域，点确定即可。 以后只要你输入次序列中的任一数据，向下拖动黑十字光标，就可智能填充想要的数据。 十一、图表的制作 图表功能是Excel强大功能的一个体现，它能根据数据自动生成我们想要的各种分析图表。 选择需要制作图表的数据区域，点击插入下的图表选项，根据图表向导可制作出柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图、棱锥图。 每一种图下又分很多种类型图。 可满足我们对数据的各种分析要求。 各种图表 十二、数据的排序、筛选、合并计算、分类汇总、数据透视表 数据的排序、筛选、合并计算、分类汇总、数据透视表是Excel强大功能的又一个重要体现。 数据的排序： 方法：选中要排序的数据区域（包括分类行） 点数据菜单下的排序，在弹出的对话框中选 择主要关键字、次要关键字、第三关键字及 升降序次序点击确定即可。 数据的筛选： 方法：选中要排序的数据的分类行，点数据菜单下的筛选，在扩展出的菜单中选择自动筛选即可。 数据的合并计算： 方法：单击要合并到位置表格的第一个分类行单元格，点数据菜单下的合并计算，在在弹出的对话框中选择合并数据的函数（求和、计数、求平均值、最大值等）、选择引用数据的位置（可以是多个数据区域）、选择标签位置中的首行和最左列点击确定即可。 数据的排序、筛选、合并计算、分类汇总、数据透视表 数据的分类汇总 方法：先对要进行分类汇总的数据区域进行按分类字段进行排序 选中要分类汇总的数据区域（包括分类行） 点数据菜单下的分类汇总，在弹出的对话框中选择分类字段、汇总方式、选定汇总项及汇总数据显示的区域方式点击确定即可。 数据透视表的制作： 方法：选中要制作数据透视表的数据区域（包括分类行） 点数据菜单下的数据透视表和数据透视图，在弹出的向导创建数据类型中选择数据透视表后单击下一步、根据向导一步步完成数据透视表的制作 十三、公式的应用 公式的应用是Excel强大功能的最重要体现。 关于公式的应用微软公司专门出了一本教材，今天我们只简单讲一点我们日常用的公式应用。 数据简单的求和、差、积、商、最大值、最小值、平均值给大家演示一下。 常见题：选拔赛有十个评委打分，要求去掉一个最高分、一个最低分后求平均数为选手最后得分，而每次到位的评委数量不固定，请设计一个公式使我们只需输入评委的分数而自动出结果的公式。 结果：=(SUM(B3:K3)-MAX(B3:K3)-MIN(B3:K3))/ (COUNT(B3:K3)-2) 公式的应用 思考题： 作一简单打靶成绩评价表 使我们在成绩栏中输入0~59分时评价栏显示不及格 输入60~70分时评价栏显示及格 输入71~89分时评价栏显示良好 输入90~100分时评价栏显示优秀 解答疑问 Excel功能非常强大，我们接触的只是皮毛。 Excel可作为单位内部数据库使用，和我们下次讲的Access各有长短。 谢谢大家！！！ 再见！！！！ * * 1981年8月12日，IBM发布其第一台PC——5150，从此掀开个人电脑新纪元。第一台IBM PC采用了主频为4.77MHz的Intel 8088，操作系统是Microsoft提供的MS-DOS。这台售价3000美元的5150，IBM将其命名为“个人电脑（Personal Computer）”，不久“个人电脑”的缩写“PC”成为通用的个人电脑代名词。 据文献显示，5150的设计抛弃了繁文缛节，脱离了IBM正常的工作流程，这是为了一洗IBM 5100的颓风，对抗当时已经红透半边天的Apple II（Apple II是第一个带有彩色图形的个人计算机，售价为1300美元，1977年 6月启售，处理器为1MHz，内存4KB）。IBM 5150一面市即取得了巨大的成功，上市仅一个月其订单数已达24万台。