企业办公楼管理规定.docVIP

公司制度 办公楼管理规定 行政部 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页 欢喜欢喜有限公司 编制部门 行政部 拟 稿 审 核 批 准 文件名称 办公楼管理规定 签批意见： 文件编号 ZD-XZ033-A 发布日期 20 第一章 总 则 第一条:为规范办公楼的工作秩序，树立良好的办公形象，进一步规范化管理，使办公楼始终处理正常运转状态，特制定本规定。 第二条: 本规定适用于对公司办公大楼的各项管理。 第二章 用电管理 第三条： 照明、电脑、打印机、复印机、饮水机、空调用电 1、各部门办公室照明、电脑、打印机、复印机、饮水机、空调电源，做到下班最后一位离开办公室，必须关闭。 2、高层领导办公室、会议室、走道、贮藏室、洗手间等处电源，每天晚上由值班巡逻安保负责关闭。 3、各部门办公室内电源出现故障，请用《联系单》书面形式送行政部，由行政部做好接单时间、送单人、接单人、修复时间、验收结果等记录；如果未以书面形式报修，后果由各部门自行负责。 4、安保每天巡逻发现有办公设施未关闭电源，对责任部门给予300元/次处罚。 第四条 ：喷水池用电 1、大厅喷水池及水幕，6：30由值班安保负责开启，20：00关闭，特殊情况另行通知。 2、旗台边水池：8：00由值班安保负责开启，17：30关闭，特殊情况另行通知。 3、电源故障直接由行政部负责报设备部维修。 第三章 空调管理 第五条 ：通风采暖系统由设备部做好日常维护及故障维修。 第六条： 空调开停时间：7：00由值班安保负责开启，20：00关闭，特殊情况另行通知，并做好运行记录（根据天气预报，气温在15——25℃时，不开空调）。 第四章 给排水管理 第七条： 以办公楼外墙为界，墙以内的给排水设施，由行政部负责维护和故障报修。 第八条 ：楼内洗手间设施故障，由清洁工负责报障，物业队负责维修。 第九条： 消防设施由安保负责报障，由基建部通知消防公司来人维修。 第五章 卫生管理 第十条 ：卫生责任区：各部门办公室内、办公室隔断玻璃内外侧、门窗内外侧，由各部门自行负责；大厅、高层领导办公室及会客区由行政部接待员负责；走道、电梯间、楼梯、普通会议室、洗手间、贮藏室由行政部负责。 第十一条： 行政部在贮藏室设有垃圾桶、废纸桶、废金属桶各一个，各部门倒废弃物时，必须按要求分类，行政部每天清理一次。 第十二条 ：各楼层清洁工具统一放置于贮藏室，当需要搞卫生时，可到贮藏室取用，用完后，必须清洗干净再放回原处。 第十三条： 当需要倾倒茶叶时，请自觉到卫生间，倒入茶叶桶内。 第十四条： 本公司员工，如果不陪客人进入会客区谈工作，严禁使用会客区厕所。 第十五条 ：严禁在办公室内墙壁及隔断上乱贴、乱画，不要将椅子靠到墙上。 第六章 办公设施管理 第十六条： 电脑、打印机由财务部微机科负责管理，并做好登记台帐，做到物物、帐物及帐帐相符。 第十七条： 饮水机、复印机、电话机、传真机、对讲机、由行政部负责管理，做好登记台帐，做到物物、帐物及帐帐相符。 第十八条 ：电梯日常管理由行政部负责，故障维修由设备部负责，设备部维修不了时，可联系外单位维修。 第七章 会议室使用管理 第十九条： 为了防止不同会议重叠安排在同一会议室，影响会议的正常进行，现对会议室的使用功能安排如下： 1、三楼301会议室：公司例会、接待重要客人。 2、三楼305、306会议室：主要用于应聘面谈。 3、三楼302、303、304会议室：主要用于供应部与供应商洽谈业务。 4、三楼307会议室：主要用于8号机及技术部与有关客商洽谈业务。 5、二楼210会议室：主要用于各类培训、销售例会及安全例会。 6、二楼202会议室：主要用于公司高管层开会用和销售接待客人用。 7、一楼及二楼会客区会议室：主要用于各部门接待外来客人 8、六楼会议室：主要用于与外商进行技术谈判用 第二十条 ：会议室（洽谈室）使用要求 1、会议室一切公物未经行政部许可，不得随意搬离会议室。 2、公司级会议后由行政部负责及时将卫生清洁好。 3、部门级会议完毕后需自觉将灯、空调及各类电器关闭，座椅摆放整齐，清理后方可离厂。 4、会议室日常管理、清洁工作由行政部负责。 第二十一条 ：会议室使用申请 1、公司大型接待活动，由行政部接直接安排在301会议室进行。 2、副总级以上领导接待客人如需用301或210会议室，请电话通知行政部。 3、其他部门如需用301或210会议室，请按附表以电子邮件或书面形式，至少提前4小时通知行政部，如发生冲突，则以行政部协调为准。 4、其他会议室的使用，请按21条第三款规定执行。