档案工作的原则管理培训.ppt

第三节 档案工作的原则 ;原则的基本思想包括三个方面含义： ;一、全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则 ;;一、全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则;（二）全国档案工作由各级档案行政机构统一、分层、分专业指导和监督;（二）全国档案工作由各级档案行政机构统一、分层、分专业指导和监督;（二）全国档案工作由各级档案行政机构统一、分层、分专业指导和监督;（三）对党政档案和党政档案工作实行统一管理 ;（三）对党政档案和党政档案工作实行统一管理;二、维护档案的完整与安全 ;（二）维护档案的安全 ;八千麻袋事件;三、便于社会各方面的利用 ;基本原则的三个组成部分的关系;第四节 档案工作的机构 ;一、档案室;一、档案室 ;（二）档案室的基本任务 ;（二）档案室的基本任务 ;（三）档案室的类型 ;二、档案馆 ;（一）档案馆的性质;（一）档案馆的性质;（二）档案馆的地位 ;（三）档案馆的任务 ;（二）档案馆的任务;（三）档案馆的种类 ;1.综合档案馆;中央级综合性档案馆;中国第一历史档案馆;中国第二历史档案馆;;大清国书;据记载，孙中山先生一生中题写博爱二字计达64次。本馆藏品为1922年孙中山先生为邓荫南所题。;侵华日军总参谋长小林浅三郎向中国政府代表何应钦呈递投降书;山东省档案馆新馆外景;淄博市档案馆;2.专业档案馆;3．部门档案馆 ;4.企业档案馆 ;5.事业单位档案馆 ; 三、档案科研、教育、宣传、出版机构 ;四、档案行政管理机构 ;四、档案行政管理机构;四、档案行政管理机构;四、档案行政管理机构;国家档案局;档案机构之间的关系 ;第五节 档案管理制度 ;二、档案管理制度的内容 ;二、档案管理制度的内容;二、档案管理制度的内容;（一）文件归档制度;为使立卷归档工作规范化、制度化，提高管理水平，更有效地保护及利用档案，为学院和 社会服务，根据《中华人民共和国档案法》等法规，结合档案工作实际，制定本制度。 一、归档范围 学院在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对学院和社会有保存价值的各种文字、图 表、声像等不同载体的文件材料。 二、归档要求 1、各门类档案???遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值， 便于保管和利用。 2、卷内文件材料必须齐全完整，准确反映学院教学、科研和管理活动的真实内容、手续 完备，制作和书写材料利于长期保存。 3、档案按“年度—问题（职能类别）—保管期限”的复式分类法。 三、归档时间 1、各类文件材料立卷归档时间除有特殊规定外，一般要在次年六月底以前立卷归档完毕。 2、科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。 四、归档份数 归档文件材料一般一式一份，重要的和使用频繁的文件材料可根据需要确定归档份数。 五、归档手续 接收档案必须履行手续，填写移交清册一式二份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数 量，移交时间，交接双方要签名盖章。 ;（二）档案借阅制度 ;档案借阅利用管理办法;（三）档案保管制度 ;档案库房管理制度 ;档案库房管理制度;（四）档案鉴定制度 ;档案鉴定、销毁规定 ;（五）档案保密制度 ;档案安全保密制度 ;档案安全保密制度;（六）档案人员岗位责任制度 ;立卷部门兼职档案人员职责;三、制定档案管理制度的要求 ;三、制定档案管理制度的要求;历史上的档案管理制度;金匮制度 ;尚书·金縢