时间管理的目的与方法.ppt

方法六 简化工作，创造大块时间 方法七 坚持，习惯成自然 习惯是逐渐养成的 习惯是可以改变的 改变习惯是一件不舒服的事情 改变习惯是一个过程 改变是一种高层次的享受 时间管理应用 制定行动计划 行事月历制定方法 1、根据职责确定常规项目； 2、根据阶段目标制定行动计划； 3、确定私人重要事件； 4、常规事件和私人重要事件填入； 5、将重要目标的行动计划填入； 6、其他重要项目临时加入； 7、定期检查和填写（年、季、月、周） 运用待办单的原因： 1.作为检查 2.确定当日优先完成的事项 3.今天完不成的事情列入明天所 要完成的待办单 4.合理安排突发事件 待办单的使用 待办单制定和使用方法 1、列出当天所有任务 月历或计划中的事项、前一日的转移任务、新的日常工作、周期性重复任务、需应付的约会（会议、交流、电话） 2、估计各项工作时间（保留弹性60／40规划） 3、确定工作事件重要性和紧迫性 4、排定时间 5、抓住正在做的工作 6、完成后划掉，盯住下一个目标 7、临时插入的工作，先记录、评估，然后安排时间 待办单制定常识 1、60％时间安排计划好的事，20％时间为未计划好的事预留，20％时间安排突发事件 2、上午8－10点是人头脑最清醒时间，一般安排最重要的事 3、一般人工作1小时效率就会大幅度降低，建议做5－10分钟