现代企业档案管理培训课件.pptVIP

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现代企业档案管理培训;有人说,恒量一个企业的好坏,可以去该企业的档案室看一下他的档案管理即可。此语可能不够全面,但却有一定的道理。;什么是档案管理;档案管理的作用;档案管理工作原则;企业档案概念的涵义;职工档案管理部门的职能;企业档案的一般分类;档案室的类型;企业档案的工作性质;档案管理现代化的总目标;档案管理系统;档案管理制度建设;档案管理制度建设;企业档案的收集渠道;文件材料的形成与归档;文件材料的形成与归档;文书档案案卷格式;案卷封面项目;卷内文件目录格式;档案如何分类管理;编制档案检索工具的基本要求;文书文件归档的整理方法与步骤;1、编制归档文件目录,包括:件号、责任者、档号、内容概要、日期、页数、备注等。 2、档案盒盒脊项目填表,包括:全宗号、年度、保存期限、机构、起止件号、盒号等。(文件夹均需编号,然后在文件柜的检索表上只体现文件夹的编号即可) 3、档案盒封面填写。 4、备考表填写。备考表必须要有,档案如有变更,须在备考表上作好记录。原稿文件不能丢,盖作废参考章保留。;部分名词释意和说明: 1、全宗名称:即立档单位名称,全称或简称。 2、类目名称:全宗内第一级类目,机构或问题。 3、案卷题名:即该档案的主要内容概括。 4、归档号:文书处理部门编制的案卷顺序号。 5、档号:机关档案室统一编制,由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号由档案馆赋予;目录号是案卷目录的编号;案卷号是案卷顺序编号。 6、装订前去掉金属物,对存在问题的文件,做好补齐页面、修复、折叠等工作。 7、档案装订打孔时,要在一条直线上。 8、装订用财务的装订方式,不能用铁钉式地,防止腐蚀。 9、案卷排列时,一般先按保管期限,再按机构或问题,具体根据分类方案。 10、购买时需注意,文件夹和文件柜要标准;档案室的文件夹最好不要超过5种;排排档案之间应有30公分的距离,以防潮。 11、顶楼不可放置档案室;地下室不能放置档案室。 ;档案保管的基本要求;温湿度控制;虫霉防治与除尘;照明管理;档案保管状况检查;科技文件归档整理;科技文件归档整理;项目文件归档;建设??程文件归档整理规范;其他归档文件的整理;电子档案管理;概述;文件;文件的命名;分件的分类;文件的属性;文件的存取方法和使用;文件目录;文件目录;文件目录结构;文件组织与数据存储;文件的物理结构:逻辑文件在物理存储空间中的存放方法和组织关系。 1、文件的存储结构涉及:块(物理记录)的划分、记录的排列、索引的 组织、信息的搜索。 2、常见的构造物理结构的方法有: * 计算法:设计映射算法,如线性计算法、杂凑法将逻辑地址(记录 键)转换成对应的物理地址。 * 指针法:设置专门的指针,指明相应记录的物理地址,或表达各记录 间的关联关系。 3、几种常见的文件物理结构: 顺序文件,连续存储; 连接文件 直接文件 非连续存储 索引文件;文件的组织与数据存储;文件系统的其他功能;文件系统的其它功能;保管要求;照片档案的保管;磁性载体档案的管理与保护;清洁及防水、防火要求;防磁要求;工作间要求;感谢各位! Thanks!

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