请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作-课件讲义.pdfVIP

请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作 一、请示的写作 1．请示的概念 请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对 某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公 文。 请示分为三种：请求指示性请示、请求批准性请示、请示批转性 请示。 2．请示必须具备的四个条件 ◆ 必须是下级机关向上级机关的行文 ◆ 请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的 ◆ 必须是为自己个人或单位向上请决求准 ◆ 必须是上级有权决定的 3．请示写作中常出现的错误 ◆ 不按照“一事一请示”原则 ◆ 要求太高 ◆ 请示夹带报告 ◆ 给上级答复的时间过紧 1 请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作 二、报告的写作 1．报告的概念 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建 议、答复咨询、报送材料等使用的公文文种。 报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 2．报告写作需要注意的问题 立意要新 提炼主题，应该在占有大量材料的基础上进行分析研究，归 纳出新颖的观点，从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主 题。 内容要真实、具体 重点突出 报告中不能夹带请示事项 对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，不但不 便处理，甚至还会贻误工作。 2 请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作 三、汇报提纲的写作 “汇报提纲”是总结的一种形式，是党政机关、企事业单位、群 众团体，向上级领导机关或领导人汇报工作时所使用的一种公文。 “汇报提纲”的核心是写明工作情况、经验体会、问题教训、今 后打算，以及需要上级领导帮助解决的一些问题和建议。 “汇报提纲”的写作要遵从灵活性与原则性统一，共性与个性的 统一。 3 请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作 四、批复的写作 1．批复的概念 批复是用于答复下级 机关请示事项的回复性公 文。 其制作和应用一般以 下级的“请示”为条件。 2．批复的特点和分类 特点：针对性、回复性、权威性 分类：审批性批复、指示性批复 3．撰写批复应注意的问题 行文的针对性 下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。 观点要明确 上级机关的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以 免使下级机关无所遵循。 批复要及时 行文要言简意赅 4 请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作 五、批示的写作 1．批示的概念 批示是指对下级的书面报告批注意见。也指批示的意见。 批示是指导和推动面上工作，解决存在的问题的重要的领导方法 和工作方法。 批示的特点：扼要性、指示性、权威性。 5 请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作 2．批示的类型 ◆ 即件性批示，是领导对呈报的紧急和重大情况的信息，随件作出 的批示。 ◆ 预防性批示，是领导对未来情况和可能发生的问题进行预防性预 测的批示。 ◆ 索求性批示，是领导对不太了解的或想要详细掌握的重要情况及