Access数据库报表创建以及使用.ppt

第六章 报表的创建和使用 6.1 报表概述 6.2 创建报表 6.3 报表的再设计 6.4 排序和分组 6.5 子报表 学习目标： ● 了解报表的功能与类型； ● 能够使用向导创建报表并对报表进行再设计； ● 能够对报表中的数据进行排序与分组； 6.1 报表概述 6.1.1 报表的功能 6.1.2 报表的结构 6.1.3 报表的视图 6.1.4 报表的类型 6.1.1 报表的功能 6.1.2 报表的结构 报表页眉/页脚、页面页眉/页脚都可以通过“视图”菜单选定显示或不显示。而组页眉和组页脚只有在创建分组报表时根据需要显示。一个报表通常包含多页，整个报表只有一个报表页眉和一个报表页脚，通常作为整个报表的封面和封底。 每一页由主体、页面页眉和页面页脚组成。 组页眉和组页脚数随有无分组和分组的层数多少而定，其名称也随具体分组字段而定。 报表中，主体是不可或缺的。绝大多数报表都有页面页眉和页面页脚。简单的报表可以没有报表页眉和报表页脚。不分组的报表没有组页眉和组页脚。 主体是报表的主要组成部分，用来显示报表数据源中的记录。 报表页眉是报表的首部，用来显示报表标题、报表徽标、单位或部门名称、日期和说明性文字等信息。 报表页脚是报表的尾部，用来显示整个报表的统计数据、日期和说明性文字等信息。 页面页眉在每一页的顶部，用来显示列标题、页码、日期等信息。 页面页脚在每一页的底