成衣主副料采购须知.pptVIP

面料採購注意事項 策略方針 A. 5 R RIGHT DELIVERY 適時 QUANTITY 適量 QUALITY 適質 PRICE 適價 PLACE 適所 B. 惜福 不浪費 基本要求 1. 顏 色 要 配 對 2. 品 質 要 正 確 3. 交 期 要 準 時 4. 價 格 要 競 爭 面料採購基本要項 1. 客戶需求(測試要求) –對色光源,乾/濕磨擦,牢度, 縮率,起毛毬,用途和品質 2. 布種, 規格, 成份, 數量, 交期和價格 3. 供應時間(依包裝搭配供料.含運輸時間) 4. 布種特性 (縮率,扭力,斜定,切邊,對條) 5. 適合布廠 (專長) 6.估碼 (幅寬 順逆毛 捲邊 色差 方向 條距 水洗) 面料採購作業 (客戶為導師) 前置作業: a. 蒐尋並提供客戶需要的面料 b. 詢價 - 詳細規格 (紗支/織法/幅寬/碼重/染整/後處理) - 價格-付款條件( FOB/CIF 45DAY) - 起訂量(MINIMUM QUANTITY) - 生產期(TIME TABLE) - 測試標準 - 確認面料品質合乎客戶要求 - 特殊物性注意事項 ( 縮率/色牢度/毛羽) c. 比價 – 專業廠商較低價格 (貨比三家) d. 議價 - 詢價/比價後, 依訂單數量和目標與供應商議價, 務求取得最合理的價格. 面料採購作業 (二) 2. 採購追蹤作業: a. 依搭配預估用碼(裁剪方式-對條 對格斜裁定點…) b. 下採購單時即要求廠家提供T/A以掌控生產進度. c. 協助布廠如期完成核色工作以利大貨生產 d. 跟催布廠提供頭缸大貨布給客戶核可並請測試, 確認品質合乎客戶要求. e. 提供核可的大貨布和缸差表給Q.C. 做驗貨的標準. f. 安排出貨並請船務將出貨資料轉給外站追蹤. 面料採購作業 (三) 3. 結帳作業: (副料比照辦理) a. 支票付款 - 交貨後次週廠商檢具出貨資料(送 貨單、發票、包裝單、採購單)送船務轉會計 查証後由採購單位確認無誤後,於隔月25日依 付款條件先支 80%,餘 20% 俟完工報表出來再 行支付. b. 信用狀(L/C) 付款 – 收到贖單通知即完成結帳程序 面料採購作業 (四) T/T(電匯) 付款 – 1. 出貨前電匯 採購單位填寫經費支出單並檢附採購單送主 管簽核後轉財務部作業. 2. 出貨後電匯 廠商檢具出貨資料(送貨單,發票,包裝單,採購 單)送船務轉會計查証後由採購單位確認無誤 後,於隔月依付款條件支付. R. 布帳如仍有爭議無法解決, 仍需先行結帳,但於結帳單上註明“暫不付款”或以“局部付款”方式結帳. 面料採購作業 (五) 4. 補料作業: a. 工廠端應該在面料到廠7天內完成抽驗並提出報告. b. 工廠端在發現 - 用碼低估 - 或到料不足 / 超重 - 或瑕疵 / 故障 導致用料差異時, 應即填寫“主料差異通知單” 並附上相關證據, 以便業務部向供應商協商補料 並確認交期後執行. 針織面料採購規定 幅寬—標示可裁幅寬(針孔內60”) 碼重—依 g/m2x1.4 配合可裁幅寬 例如可裁幅寬 64”210g/m2 210 x 1.4 / 60”x 64”= 313g/yd (回潮後) 允收標準—總量 ±3%