总账账务系统日常业务处理之凭证处理.pptVIP

（4）查询凭证 总账系统的填制凭证功能不仅是各账簿数据的输入口，同时也提供了强大的信息查询功能。不仅可以查询符合条件的凭证信息，还可以查看到当前科目最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。 操作操作 【例27】查询未记账的付款凭证。 操作步骤： ①执行系统菜单“凭证→查询凭证”命令，打开“凭证查询”对话框。 ②选择输入查询条件，例如“付款凭证，未记账凭证”。单击“辅助条件”按钮，可输入更多查询条件。 ③单击“确认”按钮，进入“查询凭证”窗口。 ④双击某一凭证行，则屏幕可显示出此张凭证 2、审核凭证 审核凭证是指审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行检查核对，主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等。审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后再审核。凭证应逐张审核。 操作 【例28】更换审核的操作员，以“王刚”的身份重新注册会计电算化通用教学软件。 操作步骤： ①执行“文件→重新注册”命令，打开“注册控制”对话框。 ②以“王刚”的身份重新注册会计电算化通用教学软件。帐套：666；会计年度：2006；操作日期：2006-01-31；用户名：002 ③单击“确定”按钮 操作 【例29】审核凭证 操作步骤： ①执行系统菜单“凭证→审核凭证”命令，打开“凭证审核”查询条件对话框 ②输入查询条件，可采用默认值 ③单击“确认”按钮，进入“凭证审核”的凭证列表窗口。