股份公司科学技术档案管理规则.pptVIP

第十四条  科技文件材料立卷原则和方法 （三）合理分卷 卷是最低层次的类下面最小的类，是档案构成的基本单元。分卷的目的就是将零散文件通过某种方法形成一个个案卷。 卷和卷之间相对独立，卷内文件保持有机联系。 卷分为卷盒、卷夹。卷夹厚度以2公分左右为宜，不超过2.5公分。 卷盒内可以存放用软卷皮装订的一个或多个卷夹。 工程档案立卷原则和方法 必须以一个单位工程所形成的文件材料，按其自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用为原则和目的，组成若干案卷。 每个单位工程划分案卷方法为：按单位工程、阶段、分部工程、专业等依次分解组卷，竣工图跟随文字材料组卷，按专业、图号排列。施工管理文件材料划分案卷方法为：按问题、时间、项目、专业相结合组卷。 问题组卷法 将涉及同一问题（同一特定问题、同一类问题）的文件组成一卷。适用于管理性文件。 例如：