门店报销流程.docxVIP

门店报销流程： 门店内发生的相关费用报销包括两部分：现金和汇款。 现金部分： 购买门店内用品：如清洁工具，文件、陈列用品等，购买时需要卖家提供发票和明细（如果卖家实在不能提供发票，则可以用相等金额的餐饮或交通发票进行抵付）； 在工作中遇到的交通出行费用，如到公司培训、交费等； 每天交行产生的票据手续费； 其他店内产生的费用，如环境保护费，绿化费，垃圾费，治安费等； 水费或电费； 单据填写流程： 收集有效发票（报销人应对发票的真实性和合法性负责）； 报销人在发票背后用黑色签字笔或墨水笔签名（如果出现发票金额大于实际报销金额，必须在发票背面写上实报金额数目）； 用半张A4纸按照大小次序贴好（左边留两指边），根据在现金支取单名目顺序黏贴，其中车票、地铁票按照金额大小，同一金额每五张为一列贴好； 报销单据分成3大类：1为交通费，2为餐费类，3为其他名目（包括门店购买文具，票据，水电费等），同一类目放在同一张单上进行报销，方便财务统计； 发票黏贴后，根据顺序填写现金支取单，并写上单据数量； 待所有项目填写完毕后，计算总金额并填写，经手人签名即可； 提醒：若未能提供相关项目的票据时，如购买文具却使用了餐票的发票，即在支取单上写上餐费的名目，但需要另附纸质说明原因和用途。 具体每份单的张数如果店铺同事自行到总部领取则签自己的名字，如果项目组代领请留白。店长和项目组总经理签名填单人签名如果在左列没有的项目，在这里添加。附单据的总张数店名填单日期 具体每份单的张数 如果店铺同事自行到总部领取则签自己的名字，如果项目组代领请留白。 店长和项目组总经理签名 填单人签名 如果在左列没有的项目，在这里添加。 附单据的总张数 店名 填单日期 餐费报销模板 餐费报销模板 交通费报销模板 交通费报销模板 汇款部分： 物业租金和管理费 门店每月水电费、垃圾费 门店赠品及其他 单据填写流程： 填写门店名称； 根据审批单内容填写； 经手人签名； 附上相关票据，单据或合同（如果需要先付款后补发票，请和报销员说明） 门店的水电费可用物管出具的收据作为支付依据； 在审批单右上角写上“汇款后提供回单” 按照实际情况填写留白留白填单日期店名店长和项目组总经理签名填单人签名 按照实际情况填写 留白 留白 填单日期 店名 店长和项目组总经理签名 填单人签名