采购管理系统培训.ppt

(三)、进货单确认后对信息有何影响? 进货记录 采购单 进货单 库存数量 批号信息 已交数量 ? １．供应商供货统计表 ２．供应商供货明细表 ３．料件历史进货记录表 ４．料件历史进货汇总表 进料记录管理报表 １．名词定义： 『验退』：验收前退货 『退货』：验收后退货 ２．退货单信息字段说明 ３．验退件退回明细表 ４. 验退件未退明细表 六、退回验退件作业 七、退货单作业程序 录入退货单 采购进度追踪 退货单 退货单确认 核准 不良检验 退货单 供应商采购进货表 料件历史进货记录 供应商进货明细表 供应商进货汇总表 1.决定是否冲销已交货 2.是否要指定结案 Y (一)、销货单录入字段说明 进货单如进行核对采购管理者，采购单号务必输入。 若该品号进行批号管理者，批号栏位务必输入。 退货单为应付帐款的减项。 一般退货品应输入原采购单号。如果该采购单已经结案，退货品已经确定不再进货者，采购单应指定结案。 如无采购单者，退货单价来自品号供应商信息。 进行批号管理者，批号一定要输入。 (二)、退货作业的注意事项 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 ◆◆课程大纲◆◆ 一.重新计算采购已交量 二.更新供应商月统计信息 三.供应商评级 四