报表设计流程1.docVIP

系 统 财务管理---会计总子系统---自定义会计报表 操作 部 门 财务部 基 础 资 料 所有会计凭证已入帐，且已过帐或审核。 第 一 步 1、进入“财务管理---会计总帐子系统---自定义会计报表”点击“ 1、进入“财务管理---会计总帐子系统---自定义会计报表”点击“自定义会计报 表”菜单(如图1所示)。 2、如图2点击新增按钮，新增一张空报表。 3、如果所要设计的“会计报表模板”中已经存在，也可以导入系统中自带的“会 计报表模板”(如图3)，然后进行修改。 3 2 1 第 二 步 65新增报表编号或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表编号，一般为四 位流水号。如图2给新增报表命名或修改从 6 5 新增报表编号或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表编号，一般为四 位流水号。 如图2给新增报表命名或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表名称。 如图3给新增报表选择所属类别或修改从“会计报表模板”中导入的会计报 表类别，如“资产负债表”类等，如果类别没有明确规定，则选其他类别。 如图4规定新增报表的标题栏或修改从“会计报表模板”中导入的会计报表 类别标题栏行数，如果标题栏需要一行，则输入“1”，两行则输入“2”，如 此类推。 如图5在标题栏中输入标题文字或修改从“会计报表模板”中导入的会计报 表标题文字，如资产负债中的“科目名称”、“期初数”、“期末数”等。 如图6给新增报表的标题所在列选择列类型或修改从“会计报表模板”中导 入的会计报表的标题所在列的列类型，如该列全部文本选择“常规”，如果 部分为数字选择“数值型”。 3 2 4 1 第 三 步 987654321 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1110 SHAPE 11 10 在新增的报表空单元格中设计报表公式或修改 在新增的报表空单元格中设计报表公式或修改“导入模板报表”的报表公式， 如图1点击单元格右边的按钮或按“F2”键进入报表公式控制面板。 如图2选择报表需统计的会计科目，如果某单元格只统计一个科目的数字， 选择“单一科目”，如果统计多个科目的金额，选择“多个科目”，且如果多 个科目相加为连续科目不需加运算符，否则， 需加运算符(如图7所示)。 如图3为新增的报表选择年份函数或修改“导入模板报表”的年份函数，如 需统计当期数据，选择“当年”，如需统计上年数据，选择“上年”，两者都不是，选择“其他”。 如图4如果该报表需统计某一时间(如某年某月某日)的数据，选择“时点型”, 如需统计某一期间(如某一年、某一月)的数据，选择“时段型”，再根据需 要统计的时间选择明细。 如图5为该报表选择数据来源条件，如果需统计科目上述时间的实际发生 数、年初数等，选择“会计科目”，如果单独统计某些部门的数据，选择“部 门科目”(如图10选择部门编号),如果统计预算数，分别选择会计“科目预 算、部门科目预算”(如图10选择部门编号)，如果统计核算项目数据，选 择“核算项目”(如图11选择核算项目编号)。 如图6根据统计需要选择统计“金额方式”，时点型只能选择“借方余额、 贷方余额、余额”，时段型只能选择“借方发生、贷方发生、发生净额”，如 果还需统计结转金额如图8选择“包含结转金额”。 如图9点击“添加”按钮，公式就增加到下面的对话框中，点击“检查”按 钮，可以检查公式的正确性，然后点击“确定”，公式设计完毕。 SHAPE SHAPE SHAPE 第 四 步 1234 1 2 3 4 如图1按 如图1按“F3”键，进入统计函数设计界面，设计统计公式，对前面对应 单元格的数字进行相加、求和、平均等。 如图2可以对前面的单元格进行“加、减、乘、除”某些常数或多个单元格 相乘。 如图3可以对前面的单元格进行求和、平均，如果求和，选择“SUM”，如 果求平均值，选择“AVG”，如果求单元格个数，选择“COUNT”。 如图4点击公式“检查按钮”可以对公式进行检查，然后点击“确定”按钮， 公式设计完毕。 SHAPE SHAPE SHAPE 第 五 步 654321 6 5 4 3 2 1 SHAPE SHAPE 点击如图1所示的 点击如图1所示的“报表预览”按钮，进入设计报表格式模块。 点击如图2所示的按钮，进入设计报表格式参数设置界面。 点击如图3所示的“显示”按钮，对报表打印格式进行设计。 点击如图4所示的“页面属性”按钮，对报表的字体、行距、列距进行设置。 点击如图5所示的“信息转出”按钮，对报表的转出信息进行设置。 点击如图6所示的“字段”按钮，对报表的字段值设置。 SHAPE 第 六 步 7654321 7 6 5 4 3 2 1 进入 进入“财务管理—总帐子系统—自定义会计报表—打印自