档案室安全保管保护条件建设指引课件.docVIP

档案室安全保管保护条件建设指引 确保档案的安全保管保护，是贯彻落实中办、国办《关 于加强和改进新形势下档案工作的意见》及我省实施意见的 重要措施， 是加强档案安全体系建设的首要任务， 也是机关、 团体、企事业单位档案工作的基本职责。为进一步加强档案 安全管理，确保室藏档案资料安全，广东省档案局结合档案 室工作实际，制定关于档案室安全保管保护条件建设要求的 指引，请全省各级机关、团体、企事业单位（以下简称“各 单位”）遵照执行。专门档案馆、部门档案馆、企事业单位 档案馆参照执行。 一、纳入规划、统筹安排。各单位应高度重视档案安全保 管保护工作，切实加强档案室安全保管保护条件建设。各单 位应将档案工作用房纳入本单位办公业务楼房新建（扩建、 改建）和装修项目整体规划， 按照经济、 实用、 安全的原则， 做好设计施工与验收交付，充分满足档案工作用房面积充裕、 功能齐全、布局合理、安全保密、利用便捷的需要。 二、制度建设要求。 档案室应建立档案保管、 鉴定销毁、 统计、利用、保密、责任追究、应急预案等工作规章与管理 制度，明确相关岗位和人员职责，切实做好档案安全保管保 护工作。 三、档案用房功能要求。档案用房包括档案库房、阅览 室、业务技术用房和办公室等。档案室应做到档案库房、阅 览室、办公室“三分开”，布局合理，便于工作。业务技术 用房包括档案接收室、消毒室、整理编目室、信息化技术室 等。有条件的单位还应开辟陈列室（展览室）。条件不具备 的单位，必须做到档案库房和阅览室、办公室“两分开”， 阅览室与办公室相对分开。阅览室应有档案利用、保密、库 房管理等制度全文或内容摘要上墙。库房内应有档案资料存 放位置示意图和箱柜指引卡。 四、档案用房布局要求。 （一）档案库房、阅览室、业务技术用房、办公室应相互 邻近，不宜相隔太远。 为便于安全管理，档案库房和阅览 室应与其他档案工作用房设在同一楼层。 （二）档案库房应避免西晒，墙体要求光洁、平整、不 易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火性能。档 案库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐 患的场所，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的 用房不宜毗邻档案库房。通常不宜设置在地下或顶层。 （三）陈列室（展览室）应设置在适于观览的场所。应 设置于人员流动量大的位置，可临近办公区或对外服务区。 五、档案库房建设要求。 （一）面积要求。档案库房面积应满足档案工作发展的 需要，留有存储空间。库房应满足单位现藏全部档案和日后 20 年自行保管 （不须向国家综合档案馆移交的部分） 档案资 料存储需要。 （二）楼面及荷载要求。档案库房楼面应光洁、平整、 耐磨，不易生尘，楼面的构造应设有可靠的防潮层。库房楼 层地面应满足档案及其装具的承重要求。楼面均布活荷载标 准值不应小于 5kN/ ㎡, 采用密集架时，不应小于 12kN/ ㎡。 如果安装密集架时，楼面承载能力不能满足以上要求的，须 进行安全加固处理。 （三）库房净高要求。档案库房净高不应低于 2.60m。 当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于 2.20m。为防止 溢水流入库房， 室内比室外楼地面应高出 20mm，并设置密闭 排水口。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时， 应满足无障碍通行要求。 （四）库房门窗要求。档案库房门窗既要便于通风，又 要便于密闭。库房门应具备防火防盗功能，门与地面的缝隙 不应大于 5mm，宜采用金属防盗门， 且门的防火等级为甲级； 库房面积大的，应设两个门；每开间的窗洞面积与外墙面积 比不应大于 1:10 ；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设 纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金 属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外 门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。 六、档案安全防护要求。 各单位应建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全 防范体系， 切实采取防盗、 防火、 防雷、 防震、 防水、 防潮、 防高温、防霉、防虫、防鼠、防光、防尘、防磁、防污染、 防腐蚀、防辐射、防汛、防台风、防失泄密、防电子病毒等 措施，确保档案的绝对安全。 （一）防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁。离开库房 应及时关灯、关门、关窗。有条件的应安装视频监控及门禁 系统。 （二）防火：档案库房内严禁设置明火设施。档案库房 应配备火灾报警和消防灭火系统，严禁存放易燃易爆物品， 严禁吸烟。档案库房内的消防灭火系统应使用对档案无害的 气体灭火材料或使用细水雾灭火系统，档案阅览室、业务技 术用房和办公室等其他区域应使用对人员无害的灭火材料， 并且尽量降低对电子设备的损害。档案用房装修设计应符合 《建筑内部装修设计防火规范》 GB 50222 的有关规定， 装修 材料的耐火极限要满足档案用房的实际防火需求。 （