南铁天河经200967号.docVIP

PAGE PAGE 1 南铁天河经〔2009〕67号 关于印发《南昌铁路天河建设股份有限公司 法律事务管理办法》的通知 公司所属各子、分公司： 为加强公司法律事务管理工作，建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的企业经营风险法律保障体系，避免经营风险，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》、 《企业法律顾问管理办法》等法律、法规，结合公司本部实际，现将本公司《法律事务管理办法》印发至各部，望严格遵守执行。 二○○九年七月一日 主题词：法律事务 管理 办法 通知 南昌铁路天河建设股份有限公司综合部 2009年7月1日印发 南昌铁路天河建设股份有限公司 法 律 事 务 办 法 第一章 总　则 第一条 为加强法律事务管理，提高管理质量，规范签约、履约行为，提高经济合同履约率，维护企业的合法权益，避免经营风险，提高企业经济效益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及《南昌铁路局多元经营企业法律事务管理规定》（经法【2006】64号）《南昌铁路局多元经营企业合同管理办法》（经法【2006】65号），结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司范围内所有重大经营活动。 本办法所称法律事务管理是指各单位实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第三条 凡属本办法第二条规定的内容，一律采用书面形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝合同履行在先、签订在后的做法。 第四条　实行法人授权委托制度。签订经济合同由法定代表人或凭法人的授权委托书方可签订，委托代理人必须在授权权限和范围内签订，不得超越代理权限，也不得与自己代理的其他人签订合同。无法定代表人授权委托，任何人和个人无权签订合同。 第五条　签约者在合同签订前应验证合同签订对方当事人的营业执照、资质证书、资信状况。验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格；审查合同对方的主办人是否有代理权，是否超越代理权限范围和有效期及其真实性；审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时，要保存法人授权委托书等有关资料。 第六条　合同管理实行集中管理。无授权委托许可，不准下放合同管理权限。经营开发部负责合同管理； 第七条　公司设立合同专用章，签订各类合同必须使用合同专用章，合同专用章由公司经营开发部专人保管，非经特别批准，不准以行政公章代替合同专用章签订合同。紧急情况，需使用行政公章的，必须经公司分管领导或总经理批准。 第八条　公司涉及合同的业务部门对外签订合同均应执行本办法。 机构设置和人员职责 第九条　公司成立专门的法律事务管理委员会，并聘请常年法律顾问办理法律事务，经营开发部负责法律事务的日常管理工作。 公司所属各单位相应部门是本单位的法律事务管理部门。法律事务管理委员会由公司总经理、分管副总、各部门负责人及合同管理员组成。 第十条　合同管理员、合同经办人员应具备的条件： １、经过专业培训，具备一定的法律知识、合同管理知识； ２、责任心强，办事坚持原则，廉洁奉公，维护公司利益； ３、有较好的文字和口头表达能力，有善于与人交流的能力； 4 、公司上级主管部门及公司要求的其他条件。 第十一条　合同管理员的主要职责： 1、负责组织宣传、学习贯彻落实《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及有关合同的法律、法规和规章； 2、负责管理公司合同专用章，严格执行公司的印章管理规定使用制度； 3、负责修订完善并贯彻执行公司法律事务管理办法及有关实施细则，统一发布并推广公司各类合同标准文本； 4、协助有关部门查处利用经济合同进行违法活动的行为； 5、参与公司合同纠纷的调解、仲裁、诉讼及其处理； 6、负责合同管理的日常工作； 第十二条　下属分（子）公司配备的兼职合同管理人员，除要贯彻本合同管理办法外，亦可根据各单位的实际情况，增加内容，但不得与本办法相抵触： 1、对合同谈判、评审、签约三个环节，各分（子）公司在公司授权的范围内要加强管理，以免造成合同签约权的失控； 2、对各类经济合同都要严格执行合同会签及送审制度以保护企业合法权益。 建设工程施工合同的签订 第十三条　投标前，经营开发部应对建设单位的综合情况进行审核，并向法律事务管理委员会提交可行性分析报告，报告主要内容： 1、业主的资信（包括企业性质、注册资金、企业信誉、建设资金来源等、投资的可靠性）； 2、我公司的投标优势； 3、工程规模、特点是否适合本单位的技术专长，是否存在明显的技术难度，以往承揽类似工程的承包经验及社会信