甲供甲供物资设备采购供应管理实施细则.docVIP

— PAGE 2 — — PAGE 3 — 甲供物资设备采购供应管理实施细则 第一章?? 总????? 则 第一条?为规范公司甲供物资设备管理，保证甲供物资设备质量，节省工程投资，依据《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设［2006］83号）、《铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行办法》（铁建设［2006］217号）、《铁路建设项目甲供物资设备目录》（铁建设函［2007］199号）、《关于铁路建设项目甲供甲控物资设备招标有关工作的指导意见》（铁建设函〔2007〕495号）、《铁路建设项目铁道部管理的物资采购供应实施细则》（铁建设[2007]219号）及铁道部相关规定，结合公司实际情况，制定本实施细则。 第二条?本细则规定了建设项目甲供物资设备管理部门的职责、招标采购计划的形成、招标具体实施要求、采购合同的签订和履行，以及物资设备质量监控、调配和供应商的管理等。 第三条?本细则所称建设项目甲供物资设备包括铁道部管理的甲供物资设备和建设单位管理的甲供物资设备。? 第四条 筹备组成立物资设备管理领导小组，组长由分管领导担任，组员由各部门负责人和项目指挥长组成，负责协调大宗物资设备招标、采购和供应管理工作；下设日常管理办公室（设在技装部），负责日常物资设备招标、采购、供应管理的具体工作。 第二章??????? 职责分工 第五条?工程部的职责 1.根据施工单位的申请，负责审核并提报甲供物资设备的品名、规格型号、数量和技术要求及需求计划、供货地点等； 2.参与审核甲供物资设备采购方案； 3.参与审核物资设备招标文件； 4.参与审核甲供物资设备生产供应合同； 5.参与检查物资设备的管理与使用； 第六条?物资部的职责 1.负责编制甲供物资设备采购方案； 2.根据甲供物资设备采购方案，汇总部管甲供物资设备清单，编制上报采购计划； 3.与部指定的物资代理公司签订物资设备招标采购和供应的服务合同。 4.编制建管甲供物资设备招标计划、编制招标文件并组织审核； 5、负责上报物资设备招标评标报告； 6. 组织审核甲供物资设备供应合同，在部物资办的组织下，与生产厂商签订甲供物资设备采购合同； 7.掌握物资设备生产和发货情况，通知接货单位验收； 8. 汇总物资设备验收发现的问题，及时通知物资代理公司协调解决； 9. 及时向物资代理公司、物资设备生产供应商通报质量问题，重大问题同时报部物资管理办； 10. 负责建管甲供物资设备采购供应全过程的质量监控； 11. 编报需部物质管理办协调的物资设备调剂申请报告，布置调剂工作； 第七条??计财部的职责 1.参与复核甲供物资设备采购方案； 2.参与审核甲供物资设备采购计划； 3.参与审核物资设备招标文件； 4.参与审核甲供物资设备生产供应合同； 第八条?安质部的职责 1.参与审核物资设备招标文件； 2.参与审核甲供物资设备生产供应合同； 3.负责物资设备质量的检查、验收管理工作。 第九条??指挥部的职责 1. 根据施工单位的申请，负责审核并提报管内甲供物资设备的品名、规格型号、数量和技术要求及需求计划和供货地点等； 2.负责组织施工单位和监理单位对甲供物资设备进行检查验收，并向技装部报告验收情况，提出付款建议； 3.督促工程承包单位和监理单位按国家和铁道部有关规定对物资设备进行抽样，送交经国家计量认证或铁道部认可的检验机构检测。 3.复核建设阶段施工单位、监理单位报告的物资设备在质量保证期内出现的问题及处理意见； 4.负责检查施工单位甲供物资设备的管理与使用，督促监理做好物资设备验收及管理工作； 4.核实并提出物资设备调剂或补采建议，组织各施工单位办理物资设备交接。? 第三章??????? 甲供物资设备采购计划管理 第十条?工程部应与设计单位积极联系，在施工图批复后25日之内完成项目施组安排和甲供物资设备总清单，并根据设计、施工单位和指挥部提报的材料，按照甲供物资设备目录的种类、细目要求，向技装部提报物资设备的名称、型号、规格、数量、技术要求、供货批次、日期和供货地点等；计财部负责提供相应物资设备的概算单价和总额，最后由技装部汇总形成部管甲供物资设备采购方案和建管甲供物资设备采购方案以及按年（季）度提报的需求计划表等。 第十一条??技装部汇总相关采购资料后，应在两个工作日内按照部物资管理办的要求形成甲供物资设备清单和部管、建管甲供物资设备采购计划，组织计财部、工程部、安质部进行审核。 第十二条??技装部依据审核后的甲供物资设备清单及采购计划，在三个工作日内形成部管甲供物资招标采购计划，报筹备组分管领导批准后，按照公文程序上报铁道部建设司。 第十三条?甲供物资招标计划经部建设司批复后，部管物资按《铁路建设项目铁道部管理的物资采购供应实施细则》（铁建设[2007]219号）规定的办法进行招标采购，建管物资或经铁道部批