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Last Modified: 2002/10/17 Xteam Software(ChinaCo.Ltd. 冲浪平台 OA 系统整体解决方案 冲浪平台 中国 软件技术有限公司 Xteam Software(ChinaCo.Ltd. 地址 北京市海淀区上地东路 5号京蒙高科大厦 A 座 6层 100085 电话 +8610传真 +8610网址 第 - 1 -页 前 言 如何实现大量信息快速 有效 准确地获取 管理和传递 如何加快对海量信息的反应速度 这是摆 在所有办公自动化软件厂商面前的一个重要课题 90年代中期开始 随着互联网的兴起与发展 办公自动化管理模式获得极大的突破 以 Internet 为 基础的办公自动化软件实现了移动办公 企业资源不再受到通讯技术的限制 因此被称为 无障碍工作流 程自动化办公 Unlimited Work Flow 这种 24小时*7天/周的不间断办公管理模式 为使用者实现对 客户的全天候服务和业务活动的全面开展提供了宽广的舞台 90年代末期开始 随着协同管理思想 Collaboration 的兴起 旨在实现项目团队协同 部门之间 协同 业务流程与办公流程协同 跨越时空协同的协同工作型 OA 开始兴起 特别是电子政务的发展 作为 其重要组成部分的政府内部办公平台 办公自动化软件在政府事务处理上显示出强劲的发展态势 并且得 到越发广泛的应用 在我国办公自动化(OA已提倡了多年 但成效并不明显 其原因并非在于缺少性能优良的平台 而是 在于缺少功能全面 适用性强和方便易用的办公管理应用软件 冲浪平台办公自动化软件正是为这一需求 而设计的 该软件是针对企事业单位内部的管理流程设计而成的一套方便 稳定 实用的办公自动化软件 作为机构中各项工作的办公助手 使复杂 繁琐的办公室事务变得自动化 流程化 数字化 大大提高了 公司各部门的工作效率 增强了协作能力 地址 北京市海淀区上地东路 5号京蒙高科大厦 A 座 6层 100085 电话 +8610传真 +8610网址 第 - 2 -页 冲浪平台办公自动化软件 系统简介 该软件采用 Browser/Server模式 完全基于 Internet/Intranet平台 针对企事业单位内部的管理 流程 设计而成的一套方便 稳定 实用的办公自动化软件 其友好的界面 严谨的管理结构 充分担当 起了机构中各个管理层的各项工作 不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手 同时更是帮助有关领导做 出英明决策的左右手 它使最复杂 繁琐的办公室事务变得自动化 流程化 数字化 大大提高了公司各 部门的工作效率 系统包括 16个功能模块 其中每个模块下又细分为多个子模块 各功能模块相互独立又 相互联系 流程化办公的特点得到充分的体现 系统特点 z 完全基于浏览器界面 安装方便 客户端只需安装浏览器 且操作简单 只要懂上网便能得心应 手使用该软件 不需要做额外的使用培训 设置灵活 完善的安全管理和审批机制 可灵活设置 审批路径和审批权限 z 具有良好的适应性 客户端零维护 避免了C/S模式麻烦的系统维护过程 系统管理员从此不再需 要两头奔波 z 方便的系统流程和配置管理 z 方便的联机帮助 z 良好的系统开放能力和可扩展性 使企业轻松架构Internet应用 z 良好的安全性 多重用户密码设定 充分保障系统安全 z 良好的开放性 使本系统可与多种通用管理软件接口 功能介绍 信息中心 信息中心是通过计算机网络进行员工之间 部门之间进行信息交流与共享的公共平台 在这里 员工 可以查看组织中的最新消息 各种规章制度等等 使用常用链接可以及时访问所关心的 Web 站点 使用 BBS 功能 可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论 目前信息中心包括三部分内容 信息的发布与 地址 北京市海淀区上地东路 5号京蒙高科大厦 A 座 6层 100085 电话 +8610传真 +8610网址 第 - 3 -页 查询 常用链接和 BBS 1 信息栏目管理 用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称 如新闻 公告 大事记 机关介绍 规章制度 奖惩通报等等 层次结构 可进行下级栏目设置 如按部门设置新闻公告栏目 按类别设置规章制度 按 主题设置机构介绍 人员介绍 设置各个栏目的发布管理人员 修改删除人员 并可将指定栏目设置为默 认栏目 即进入信息中心后的默认显示栏目 2 信息发布管理 具备栏目信息发布权利 或修改删除权限的员工进行信息发布 信息内容可增加相关图片及图片说明 并可添加附加文件 如 WORD 文档 各种图片 其它各类文件 3 信息查询 员工进行各类信息查询 浏览 4 常