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东莞市中堂镇图书馆图书采购要求
一、中文图书的型号、规格、制造商
所提供的中文图书必须是由国内各大出版社(见附件3)出版的正式出版物,不涉及到知识产权问题。图书在开本上必须大于64开,小于8开,而且装帧完好。
二、采购数量及要求
1、图书采购数量不少于3000册图书,图书出版时间在2017-2018年之间,且2018年出版的图书占所采购图书总数的50%以上。
2、投标人保证提供的所有图书务必是经国家新闻出版署批准出版的正规出版物,没有牵涉到版权、著作权问题。
3、如有盗版现象(包括ISBN号、年份造假等),按盗版书涉及金额的100倍进行赔偿。
4、采购人有权拒绝接受投标人擅自提供的任何图书。
5、投标人在为采购人所提供图书的同时,每种书还要免费配送标准的CNMARC数据。
6、投标人所提供的图书不携带任何磁条
7、投标人向采购人提供一站式服务。书目的提供、订单接收、送货、退货、结算等所有服务均有专人负责跟进。
8、所采购的图书必须能够进入东莞市图书馆的图书数据库。
9、在国家图书馆、上海图书馆、中山图书馆和网上查找不到书目数据的均不得进入东莞市图书馆之城总书目数据库(出版时间距离签约时间不超过半年的图书,或根据图书馆特别需要的图书经鉴定后可另行处理)。
三、采购时间
1、投标人应在签订合同起10天内按采购比例(见附件2)提供中文图书书目给采购人审定。
2、投标人在接到采购人审定的书目后30个工作日内应按此书目向采购人提供中文图书。如超过期限没能到货,采购人有权取消订单。
四、报价要求
本项目采购预算为人民币捌万元整(¥80,000.00), 投标人报价不能超过本采购预算,投标报价应包括:图书购置费、运费、分类、编码上架、录入电脑程序、税费和其他费用等。
五、配送程序
1、投标人在规定时间向采购人提交书目,采购人审定后通知投标人配书 。
2、投标人按采购人审定书目进行配书。
3、采购人按审定书目进行图书验收入库。
六、交货及验收
1、以“先交货、后结算”的方式送书上门。无论所采购图书数量多少,一律免费送书上门。
2、货物包装必须整齐,随货附送与货物数量相符、品种相符、价格相符的送货电脑清单。送书清单上必须注明ISBN、书名、单价、数量、码洋、折扣、实洋、订单号等完整信息。送书清单一式四份,采购人收货经办人需签名确认。经签收的送书清单采购人保留二份,投标人保留二份。
3、随附《送货清单》一式四份,内容包括送货日期、单号、种数、册数、码洋、折扣、实洋等,采购人收货经办人需签名确认。经签收的送货清单采购人保留二份,投标人保留二份。
4、在验收过程中,如果图书出现装订、残缺、倒装、印刷等质量问题,投标人无条件给予退换,所产生的费用由投标人承担。如质量验收合格,双方签署《送货清单》。
七、结算与付款
所有图书均以人民币进行结算;中标供应商交货并经使用方验收合格后,具备该项目的成交合同、发票、验收(原件、复印件各一份),由采购人在10个工作日内向成交供应商支付全部货款。
八、验收方式及质保期、售后服务要求
1、甲乙双方按用户需求书及本招标文件的有关规定验收。
2、因物品的质量问题发生争议,由广东省或东莞市质量技术监督部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的,鉴定费由采购人承担;物品不符合质量标准的,鉴定费由投标人承担。
3、投标人提供质量三包,货物若出现缺页、倒装、受潮、霉变等现象,由投标人负责上门免费调换。
九、违约责任
1、采购人无正当理由拒收货物或拒付合同总价款的,采购人向投标人追加支付合同总价款总值百分之五的违约金。
2、采购人逾期支付合同总价款的,向投标人每日偿付欠款总值千分之五的滞纳金。
3、投标人所交货物品种、质量等不符合合同规定的,采购人有权拒收,投标人并向采购人支付合同总价款总值百分之五的违约金。
4、投标人逾期交付货物的,向采购人每日偿付合同总价款总值万分之五的滞纳金。
十、其它
其他不尽事宜与《图书馆之城图书采购要求》(见附件1)、《图书馆之城图书加工标准》(见附件5)进行参照处理。
附件1
图书馆之城图书采购要求
供应商必须响应并承诺下列要求:
一、图书要求
1、本次图书的采购数量必须按合同要求执行
2、所采购的出版物出版(再版)时间2017-2018年之间,必须按合同所标时间执行,而且当年出版的出版物必须占所采购的图书50%以上。
2、所有图书均需提供无条件退换等售后服务。
3、图书供应的复本数:为1-2册,并严格按采购比例分配和出版社比例分配表供书。
4、供应商对所有图书都必须是全新的、符合国家质量检测标准的。必须保证所提供的图书绝对是经国家新闻出版署批准出版或引进的正规出版物,没有牵涉到版权、著作权问题。凡有盗版现象(包括修改原出版物ISBN号、出版时间等信息等),按印刷业管理有关条例处罚,报送东
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