办公用品的管理办法细则.pdfVIP

文件编号：ASL-WI-XZ002 办公用品管理办法细则 版本：A/0 第 1 页 共 9 页 办公用品管理办法细则 编写：______________ 日期: ______________ 审核：______________ 日期: ______________ 批准：______________ 日期: ______________ 修订记 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 审批人 文件编号：ASL-WI-XZ002 办公用品管理办法细则 版本：A/0 第 2 页 共 9 页 （一）宗旨 为规范公司办公用品的采购与管理，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费， 特制定本办法。 （二）适用范围 本制度适用于福建爱尚里投资有限公司。 （三）管理部门 办公用品采购由人事行政部负责实施采购及管理。 （四）日常管理 1、固定资产：凡使用年限在一年以上，且单价在人民币 2000 元（含）以上的房 屋、建筑物、电子设备、运输设备、机械设备以及其它符合条件的有形资产，其中价 值不足 2000 元，但使用时间年限超过两年的，一并列入固定资产（包括办公桌、椅、 档案柜等一些使用过程中不易损坏的资产）。 2、低值易耗品：单位价值在 2000 元以下的有形资产，其中价值不足 200 元，但 使用时间较长，一并列入低值易耗品（包括电风扇、饮水机等一些电器设备）。 3、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺 类、订书机、剪刀等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打 印机、复印机等。 4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发 生危险的器具，保证安全。 5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自 负。 （五）采购管理 1、办公室所有办公用品的采购工作，统一由人事行政部负责实施采购工作。 2、各部门应于每月 15 日前根据工作需要提交下月的办公用品需求，由部门文员 填写《办公用品申购单》，交人事行政部进行审核及采购。 3、办公用品采购的一般程序为： （1）各部门填写《办公用品申购单》，经部门经理签字确认后提交至人事行政 部； （2）人事行政部统一汇总各部门需求，向指定办公用品公司购买； 文件编号：ASL-WI-XZ002 办公用品管理办法细则 版本：A/0 第 3 页 共 9 页 （3）一般办公用品由公司制定配送公司送货上门，验收完毕后签字确认，人事行 政部做好入库手续。 （4）人事行政人员通知各部门领取申购物品，领取人在《物品领用登记表》签字 确认； 4、各部门若需采购临时急用的办公用品，由部门文员填写《物品申购表》，并在 备注栏内注明急需采购的原因，经部门领导签字确认提交至人事行政部进行采买。 （六）用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由人事行政部人员登记入 库；对不符合要求的