信息与秘书工作解析.pptVIP

第三章 信息与秘书工作 第一节 信息及其在秘书工作中的作用 各级领导的决策，愈来愈依赖于大量的信息收集和综合处理，信息工作已成为秘书和秘书部门的一项十分重要的工作，信息工作对秘书活动具有举足轻重的作用。 一、信息的概念与特征 1、信息的含义 （1）信息是客观世界中各种事物运动状态的反映 （2）信息又是事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征 （3）信息是经过传递再现客观事物的状态 2、信息的分类 （1）按信息源的性质：自然信息、社会信息（政治信息、经济信息、文化信息、教育信息、军事信息、科技信息、体育信息） （2）按信息的表现形式：语言信息、文字信息、数据信息、图像信息 （3）按信息来源的方向：横向信息、纵向信息或外部信息、内部信息 （4）按信息的稳定状态：静态信息、动态信息 （5）按信息存在或作用时间：长时信息、短时信息 就一般秘书部门来说，通常习惯将信息分为：综合信息、专题信息、固定信息、流动信息、基本信息、派生信息、客观信息、特殊信息 3、信息的主要特征 开发性、共享性、无限性、时效性 二、现代社会信息工作的基本特征 1、信息载体多样化 现代社会记录和储存信息的载体，一方面向多样化发展，另一方面日趋缩微化 2、信息传递迅速化 3、信息社会化、全球化 三、信息工作在秘书活动中的作用 1、辅助领导科学决策必须依靠信息