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;总论;Page 3;档 案 管 理 工 作 流 程;档 案 分 类;文书档案的收集与整理;文书档案的收集与整理;文书档案的收集与整理;文书档案的收集与整理;文书档案的收集与整理;文书档案的收集与整理;文书档案的收集与整理;基建文件的收集和整理;决策立项文件:项目建议书及批复
可行性研究报告及批复
环评报告及批复
关于立项的会议纪要
建设用地文件:选址申请及规划意见书
拆迁安置意见协议、方案
建设用地规划许可证及其附件
国有土地使用证;开工文件:建设工程规划许可证及其附件
建设工程施工许可证及其附件
工程质量安全监督注册登记
勘察设计文件:建设用地钉桩通知单(书)
审定设计方案通知书及审查意见
有关部门对于设计方案的审查意见
消防设计审核意见施工图审图审查报告;合同文件:勘察招投标文件及合同
设计招投标文件及合同
监理招投标文件及合同
施工招投标文件及合同:以合同为主线,将施工过程中产生的一个标段的招标、议标资料、定标通知书、中标单位的投标书、合同、施工资料(竣工资料)结算资料(以及施工过程中的工程联系函、工程签证)一起排列、组卷
落标书不用组卷,以标段为主线一起打包(包括招标图纸)
;施工过程文件:工程联系函、变更通知书、工程签证单
施工过程文件收集:注意检查工程资料员相关资料存放是否规范
相关结算资料的规范系统;竣工文件:1.施工单位提交的文件
2.三算书;竣工验收文件:工程竣工验收申请表
工程竣工验收会议纪要
工程竣工验收整改意见
工程质量评估报告
建筑工程室内环境质量检测报告
消防工程验收意见书
环保验收合格证
污水排放许???证
注:如竣工资料不多,可以与前期资料中的部分一起组卷;工程建设资料收集时就注意的问题:
1.注意相关电子文件的收集(合同、招投标文件、竣工图)
2.预立卷;施工图、竣工图:
施工设计图由设计单位提供:应将全套施工图、目录及电子版收集到档案室,后颁发;
竣工图:一般由施工单位提供;对照施工图来收集竣工图,以保证齐全完整。; 基建档案整理原则:即尊重文件的形成规律,保持文件间的有机联系,便于档案的保管利用,符合相关标准规范。 ;施工资料:由施工单位进行整理组卷,建设单位汇总。
监理资料:由监理单位进行整理组卷,建设单位汇总
建设单位:对前期文件和竣工验收文件整理组卷
汇总施工文件和监理文件;分类:一级类目为基建档案,代号为04
二级类目为项目
三级类目为案卷;图纸:施工图与竣工图一起排在所有文字资料之后,按单体工程、专业组卷。;卷内文件整理:
1.卷内文件一般按照文件间的联系、时间顺序、施工顺序排列。
2.文字资料与文书档案相同,一般的正本在前底稿在后,批复在前请示在后,结果在前过程在后。建议:请示和批复分别著录。
;3.对于图纸
有图纸目录的,按图纸的原目录、图号排列;
没有图纸目录的,先排总平面布置图,后排局部图,即按图纸类别序号排列。
如果某些专业的图纸较少,可以几个专业的图纸组成一卷,卷内排完一个专业,再排另一个专业。
案卷题名要注明XX项目YY及YY(YY为专业名称)图纸,如一期基建项目水电及道路管网竣工图。;装订:
7 案卷装订
7.1
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