水利工程建设项目档案管理实务教材.ppt

水利工程建设项目档案管理实务;一、填空;档案的定义：;科学技术档案定义：;水利工程档案的定义：;水利项目档案的定义：;项目档案的定义：;;;;;;;;;;;项目文件的形成;项目文件的形成;项目文件的形成;项目文件的形成;项目文件的收集;;;收集方法：;;;;竣工图编制和整理;;;分类;常州钟楼防洪控制工程 5.3;张家港枢纽工程 53.1.2;某 项目 档 案;分类方案：;组卷;组卷;组卷;组卷;排列;;案卷编目;;;填写案卷封面;规范的案卷题名，如： XXXX工程项目建议书请示及批复 XXXX工程勘察、设计、施工、监理等合同协议 XXXX工程土建与设备安装工程开工报告及施工组织设计 XXXX工程河道1标（桩号9+500～10+500）竣工图 不规范的案卷题名，如： 某某工程文件材料1 某某工程文件材料2 某某工程初步设计 变更文件 施工文件;;;;;案卷的装订;档号章;;装盒;卷盒：;卷脊;卷脊上的案卷题名标签;归档与移交;;档案的保管;;;二、简答：;集中统一管理是建设项目档案工作的组织原则； 维护档案的完整、准确、系统、安全是项目档案管理的基本要求； 实现有效利用是项目档案管理的根本目的。;;3、简述建设项目（工程）档案应完整、准确、系统和安全的含义是什么？ 答：档案的完整指按照“建设项目文件归档范围”所确定的内容，将项目（工程）建设全过程中应该归档的文件归档，各种形式、载体文件原件齐全。 档案的准确指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设全过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 档案的系统指按其形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，案卷编目符合规范化、标准化要求。 档案的安全是指保证档案实体和信息的安全。;;;;祝大家学习愉快！工作顺利！谢谢！