职位描述和岗位说明书.ppt

武汉大学商学院 任职资格： 1、教育背景　　◆会计、财务或相关专业本科以上学历。 2、培训经历　　◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 　　◆5年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验，有跨行业财务工作经历者优先考虑。 3、技能技巧◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验；◆精通国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验；◆擅长资本运作，有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力，并有多次投融资成功经验；◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策；◆熟悉境内外上市公司财务规则，从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施；◆良好的中英文口头及书面表达能力。 4、态度◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；◆有较强的沟通协调能力；◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 请各小组成员根据自己所担任的岗位角色撰写本岗位职务说明书！ 编制过程中请大家注意运用所学的知识和方法，注意工作说明书的几项基本要求 时间：25分钟 你可以问以下问题： 请描述您的一个典型的工作日。 您管理哪些人？ 您归谁管？ 您的主要责任是什么？ 您在每周中都有哪些活动？ 您在每项活动中都投入多少比例的时间？ 您的工作对脑力和体力都有哪些要求？ 胜任您的工作需要些什么知识、技能、经历？ 您的工作的主要成果（产出、产品）是什么？ 您的工作做到怎样就可以说做得不错了？ 小组代表上台展示！ 二、编写职务说明书练习 示例： 奇瑞公司 职务说明书 姓名 所属部门 直接上级 定员 张婷婷 货品收发部门 仓库经理 1人 ? 工作概况 听仓库经理指挥，根据销售部门递来的发货委托单据，将货品发给客户。和其他发货员、打包工一起，徒手或靠电动设备从货架搬卸货品，打包装箱，以备用卡车、火车运输，客运或邮递。正确填写和递送相应的单据报表，保存有关记录文件。 ? ? ? ? ? 工作责任 一、70%的时间从事以下工作： ①从货架上搬卸货品，打包装箱；②根据运输单位在货运单上标明的要求，磅秤纸箱并贴上标签；③协助送货人装车。 二、15%的时间从事以下工作 ①填写有关运货的各种表格（例如装箱单、发货单、提货单等）；②凭借键控穿孔机或理货单，保存发货记录；③打印表格和标签；④把有关文件整理归档。 三、剩余的时间从事以下工作 ①开车送货到邮局，偶尔也为当地客户直接投递；②协助别人盘点存货；③为其他发货员或收货员核查货品；④保持工作场所清洁，一切井井有条。 某企业发货员的职务说明书 任职资要(知识、技能、能力以及其他特征） 一、教育背景 二、工作经历 三、技能要求 对事不对人 尽可能具体，可操作 表述准确 剔除废话 任职资格与岗位责任对应 建立工作系统，完善任务与岗位的关系 编写职务说明书注意事项 非常感谢大家！ 三、集权与分权 1.集权——指决策指挥权在组织层级系统中较高层次上的集中。 2.分权——指决策指挥权在组织层级系统中较低管理层次上的分散。 集权与分权是一个相对的概念。没有绝对的集权，也没有绝对的分权。 * * * * * * * 第九讲任务二 职位描述和岗位说明书 任务二 职位描述和岗位说明 1、了解职位描述概念； 2、了解职位描述的作用； 3、掌握职位描述的内容； 4、熟悉职位分析流程； 5、掌握岗位说明书编制方法； 6、掌握管理幅度和管理层级的确定方法； 7、掌握部门划分方法； 职位描述、职位描述作用、职位描述的内容、职位分析流程、岗位说明书编制方法、管理幅度、管理层次、部门划分。 教 学 要 求 古希腊苏格拉底说过三句话 世界上任何两个人的能力是不一样的 世界上任何一件事情不是每个人都能做、都会做的 只有把某件事情与某种特定性格特质和素养的人结合起来才能取得良好效果 企业管理的难点在人，具体的说，是在于人与岗位的相结合。要解决这一难题，就要对人进行研究、对岗位进行研究，就要做职位说明书。 规范的职位说明书可以带来的效果 每个人都有事情做 每件事情都有人做 管理无空白、职位无重叠 能为管理者节省更多的时间处理更重要的事情 职务分析 职务描述 职务说明 工 作 程 序 物 理 环 境 工 作 条 件 职 务 名 称 工 作 活 动 社 会 环 境 聘 用 条 件 一般要求 心理要求 生理要求 年 龄 性 别 学 历 经 验 健 康 状 况 体 能 力 量 运 动 灵 活 性 感的 觉灵 器敏 官度 能力 个性 观 察 爱 好 态 度 性 格 思 考 创 新 兴 趣 学 习 职务分析的基本内容： 一、职位描述的内容 职位描述的内容包括岗位基本信息、工作说明和任职资格三大部分；其中，