销售行政助理岗位职责.docVIP

第 PAGE Page 6 页 / 共 NUMPAGES Pages 6 页 销售行政助理岗位职责 篇一：行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 一、公司行政助理的工作内容 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。 具体内容如下： 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 2、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理； 3、参与公司绩效管理、考勤等工作； 4、参与公司公司行政、采购事务管理． 5、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行； 6、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议； 7、负责公司各部门之间的沟通和协调； 8、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管； 9、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务； 10、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作； 11、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工； 12、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用； 13、制定合理、有效的绩效评估制度； 14、制定公司的培训体系，并组织实施； 15、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度； 16、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作； 17、领导交办的其他工作。 二、公司行政助理工作应该掌握的技能 1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、mSword、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 篇二：行政助理岗位职责的范围是什么 --行政助理岗位职责的范围是什么？ 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联 系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务 于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。 还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作； 名片、表单、宣传品等印刷事务； 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件； 管理公司内部相关的文件； 向员工传达相关制度； 会议室清洁整理、会务安排。 安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障； 参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行； 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理； 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作； 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况； 安排活动用车，并统计人员用车的费用； 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； 考勤 办理领导临时交办的其他工作。 根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。 行政助理主要是协助行政经理开展工作。 行政助理主要职责是： 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理． 2．结合分工，参与专业会议的筹备和文件准备。 3、每日要情汇总：根据各位秘书提供的领导每日重要工作信息—每日要情进行汇 总编辑后，通过NoTES发送至有关人员，供参阅。 1．了解并参与联系领导的主要业务活动和会议，完成相关的发言材料、会议纪要、 动态信息等。有关重要信息向内部刊物报送刊登。 2．在熟悉相关业务的基础上，对联系领导的思想进行整理，正确阐述、提炼领导 的观点和思路。 3．积极发挥秘书的助手和参谋作用，贯彻联系领导的意图，协助推动相关部门的 业务工作。 4．配合联系领导开展其所牵头承担的某项全行性的工作，制备有关会议材料。 5、联系分工的部门，了解、掌握相关的业务知识，主动参加部门的重要业务会议， 并及时向联系领导反映其工作的主要走向和动态。 6．完成联系领导交办的其他工作，如客户联络、有关资料整理等。 7．参与重要会议材料、报告和文件的起草、修改、定稿工作。 8．对相关部门的发文进行核稿。 9、负责联系领导召开会议的会务安排，包括人员联系、会议材料制作等。 三、信息调研 1．结合联系的部门业务