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第五篇 控 制 控制与控制过程 控制方法 第十四章 控制与控制过程 一、控制活动 控制的必要性 环境的变化、管理权力的分散、工作能力的差异 控制理论 基本原理:耦合系统、控制标准Z、偏差调节 控制过程 程序控制 Z = f ( t ) 跟踪控制 Z = f ( W ) 自适应控制 Z = f ( K t ) 最佳控制 Z = max f ( X, S, K, C )或Z = min f ( X, S, K, C ) 控制类型 前馈控制:检查资源的筹备情况、预测其利用效果 同期控制:指导和监督、发现偏离 反馈控制:于事无补,总结经验和教训;财务分析、成本分析、质量分析、职工成绩评价 二、控制过程 确立标准 确定控制对象 影响企业经营效果的因素:关于环境特点及其发展趋势的假设、资源投入、组织活动 选择控制重点 通用电器的标准:获利能力、市场地位、生产率、产品领导地位、人员发展、员工态度、公共责任、短期目标与长期目标的平衡 制定标准的方法 统计性方法、根据评估建立标准、工程标准 衡量绩效 通过衡量绩效检验标准的客观性和有效性、确定适宜的衡量频度、建立管理信息系统 纠正偏差 找出偏差产生的主要原因、确定纠偏措施的实施对象、选择恰当的纠偏措施 三、有效控制 适时控制:预警系统 适度控制 防止控制过多或控制不足 多则扼杀积极性,少则无序 影响因素:活动性质、管理层次、下属的受培训程度、景气循环 处理好全面控制与重点控制的关系 ABC、例外原则 使花费一定费用的控制得到足够的控制收益 客观控制 弹性控制 与规模相关的控制标准 多重标准的设计系统 第十五章 控制方法 预算控制 生产控制 其他控制方法 一、预算控制 预算的编制 全面预算(统一的货币单位衡量)、分预算 预算的种类 收入预算:主要为销售预算 支出预算:直接材料预算、直接人工预算、附加费用预算 现金预算 资金支出预算 资产负债预算 预算的作用及其缺点 作用:比较绩效、便于控制和纠偏 缺点:计量性、项目历史、环境适应性、预算限度、数量历史性 二、生产控制 对供应商的控制 全球选择、合作关系、股份 库存控制 经济订货批量、JIT库存系统 质量控制 质量检验阶段、统计质量管理阶段、全面质量管理阶段 表15-1 全面质量管理与控制 三、其他控制方法 比率分析 财务比率:流动比率、速动比率、负债比率、盈利比率(销售利润率和资金利润率) 经营比率:库存周转率、固定资产周转率、销售收入与销售费用的比率 经营审计 外部审计:独立;不了解具体业务、抵触 内部审计:费用,收集并解释事实,心理抵触 管理审计 通常由外部专家进行 影响因素:经济功能、企业组织结构、收入合理性、研究与开发、财务政策、生产效率、销售能力、对管理当局的评估 其他方法:统计分析、访问 复习题 在管理中控制的作用是什么? 计划与控制是如何产生联系的? 反馈控制的优缺点各是什么? 管理当局有那些行为控制手段? 财务控制的重要性是什么? 讨论题 在某职能部门工作的管理者(如生产、销售或会计),职能范围是怎样影响他或她所强调的从人员、金融、作业或信息中区分出的控制因素。 采用战略伙伴时,你预计下列组织会强调那些标准? 1)一个地区的食品连锁店; 2)美孚石油公司; 3)纽约公立图书馆; 4)美国国防部。 案例应用 查克停车公司 查克停车公司响当当,雇员100多人,大部分兼职,每周至少为几十个晚会办理停车业务,最忙的周六要为十几个晚会提供服务,每一个晚会可能需要3-5为服务员。 查克停车公司是一家小公司,年营业额约100万美元。两项业务:晚会停车;在一个乡村俱乐部不断地办理停车经营特许权合同,需2-3个服务员,每周7天。 晚会停车是主要业务,小型需3-4个服务员,花费400美元,大型花费可高达2000美元。按人小时估价一次性付费。 在乡村俱乐部,付车场租金,服务员收服务小费。 问题 你是否认为查克的控制问题在两种场合是不同的?如果确实如此,为什么? 在乡村俱乐部,列举查克可能采取的控制手段类型: 1)前馈控制; 2)同期控制; 3)反馈控制。 3. 在私人晚会上,列举查克可能采取的控制手段类型: 1)前馈控制; 2)同期控制; 3)反馈控制。 * 控制活动 控制过程 有效控制 厂房设备 工艺装备 原材料 能源 协作件 人力 计划文件 技术文件 产品开发 市场研究 资金 铸
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