东华大学基建修缮工程档案管理实施细则.docVIP

—PAGE 2— —PAGE 1— 东华大学基建（修缮）工程档案管理实施细则 （2019年修订） 根据《东华大学基本建设（修缮）管理办法（2018年修订）》及国家、上海市相关法律法规，结合我校基建工作实际，制定本实施细则。 一、基建（修缮）工程档案实行分类管理。学校建设的基建（修缮）项目，由基建后勤处负责档案资料的收集、整理、管理及移交。基建后勤处应明确负责人分管基建项目档案工作，并配备符合相关条件的专（兼）职档案人员负责基建项目文件资料的形成、积累、归档等工作；各学院、部门的建设项目（包括使用专项资金、自筹资金或科研经费支付的建设项目），由学院、部门根据管理规定，明确项目档案资料管理人员，按相关规定负责施工资料的管理及移交。 二、基建（修缮）工程的档案工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。项目申请立项时，即应开始进行文件资料的收集、整理和审查工作；项目竣工验收时，应完成文件资料的验收和归档工作。 三、归档内容范围及组卷。 1、新建基建项目 归档范围包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文字资料、图纸、图表、计算材料、声像资料以及其它形式与载体的文件资料，包括项目的前期申请及批复文件、全部合同、各类专项检测报告、施工图纸、签证变更、审价报告、竣工决算报告等资料。 新建项目由基建后勤处委托专业档案咨询公司，按国家