浅谈如何写好财务情况说明书.docxVIP

浅谈如何写好财务情况说明书 　　【摘要】本文针对如何写好财务情况说明书，提出通过明确编写财务情况说明书的要求；制定相对固定的写作格式；编写财务情况说明书时采用较合适的分析方法与编写步骤；在编写财务情况说明书时注意一些问题，一般就能编写出一份合格完整的财务情况说明书。 　　【关键词】要求；格式；分析；步骤；注意问题 　　财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转、利润实现及分配等情况的综合性分析报告，是财务报告的重要组成部分。它既是阅读报表的前提条件，也是对会计报表内容的若干补充。 　　一、要明确编写财务情况说明书的要求 　　编写财务情况说明书一般要做到突出重点、兼顾一般；注重时效、观点明确、抓住关键；客观公正、真实可靠；报告清楚、文字简练。具体如下： 　　1．突出重点、兼顾一般：如对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析。 　　2．注重时效、观点明确、抓住关键：注重时效就要求及时将财务情况说明书编写出来，否则，时过境迁，分析报告就失去作用。为此，要在“快”字上下功夫，这就要求平时多积累信息，信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据（非财务数据，国家宏观政策，财政部制定并出台的相关政策）也要进行搜集。在报告期结束前即把分析表所需的本期数、上期实际数填好，做好必要的调整指标及可比口径等准备工作；在报告期末与财务报表工作紧密配合，及时进行有关指标的分析。时效性对报告质量影响很大，若时效性不强，对决策意义不大，甚至出现负面影响。观点明确就是让人看出你写的当期经营情况到底怎幺样，不能模棱两可，总之一句话知道你要讲什幺。抓住关键就是要有主有次抓住问题，让人看出企业当期经营情况到底怎幺样。 　　3．客观公正、真实可靠：客观就是既要肯定成绩，又要指出问题，既要报喜，又要报忧；真实就是说明情况和问题要实事求是，有一说一，有二说二，不夸大，不缩小，不隐瞒或歪曲事实真相，不搞假数据真分析。 　　4．报告清楚、文字简练：一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果，因此要做到文字简洁精炼，篇幅不宜冗长，不要贪多求全，要突出重点。 　　二、要制定财务情况说明书相对固定的编写格式 　　公司应根据实际情况编制财务情况说明书固定格式，因财务情况说明书是一份公文，其应有相对固定的格式，便于公司投资者、债权人和管理者的阅读与理解，更好地为他们提供信息。笔者认为，一份完整财务情况说明书应主要包括以下几方面： 　　1．企业生产经营的基本情况。企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。 　　2．利润实现、分配及企业盈亏情况。主营业务收入的同比增减额及主要影响因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。其他业务收入、支出的增减变化，若其收入占主营业务收入10%（含10%）以上的，则应按类别披露有关数据。同比影响其他收益的主要事项，包括投资收益，特别是长期投资损失的金额及原因；补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况；影响营业外收支的主要事项、金额。利润分配情况利润表中的项目， 如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期利润总额10%含10%）以上的，应明确说明。说明内容还包括：会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额，会计估计变更对利润总额的影响数额。 　　3．资金增减和周转情况。各项资产所占比重，应收账款、其他应收款、存货、长期投资等变化是否正常，增减原因；长期投资占所有者权益的比率及资产损失情况，包括待处理财产损益主要内容及其处理情况，按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏账处理办法，长期积压商品物资、不良长期投资等产生的原因及影响。流动负债与长期负债的比重，长期借款、短期借款、应付账款、其他应付款同比增加金额及原因；企业偿还债务的能力和财务风险状况；三年以上的应收账款和其他应付款金额