LRQP03_文件和文件管理程序.docVIP

PAGE / NUMPAGES 深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司 文件和资料管理程序 编制： 张竞 审核： 陈奥加 批准： 徐霞 2001年4月25 深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司 文件编号 LRQP-03 版 次 A0 文件和资料管理程序 页 码 1/ 6 1 目的 保证在质量体系运行的各个部门使用文件的有效性。 2 范围 适用于本公司质量管理体系的质量手册、程序文件、工作文件、外来文件及资料。 3 定义 无 4 职责 4.1 总经理:负责质量方针、质量手册、程序文件和工作文件的审批； 4.2 管理者代表:负责组织质量体系文件的编写、修改、处理和质量手册、程序文件的审核； 4.3 各部门:负责相关工作文件的编写、修改； 4.4 文件管理员：负责文件的分发、标识、保管。 5 工作程序 5.1文件控制：受控文件封面或首页盖有“受控文件”章，没有的或虽然有但又加盖“作废”章的为非受控文件。文件应有文件编写人、审核人、批准人的签署。 5.2 审批和发布 5. 5. 5.2.3工作文件：由各部门经理组织编写，总经理批准。要求文件有良好的可操作性，应明确由谁做，何时做，做什么以及如何做。由文件管理员统一编号，加盖 5. 深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司 文件编号 LRQP-03 版 次 A0 文件和资料管理程序 页 码 2/ 6 5. 5.2 5.2 5.2 5.2 5.3文件的更改 5. 5. 5. 5.3.4如更改个别地方时，可在原文件上手写更改，在更改处加盖 5. 5.3.5.1当文件需要大幅度个性或文件更改累计超过5次时，应进行文件换版。原版文件作废并加盖“作废”章，新版文件加盖 5.4收文保管 5. 5. 者 6 相关文件 6.1《文件编号方法》 深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司 文件编号 LRQP-03 版 次 A0 文件和资料管理程序 页 码 3/ 6 7 附件 7.1《受控文件分类目录》 7.2《文件更改申请表》 7.3《文件发放登记表》 中国最庞大的数据库下载 深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司 文件编号 LRQP-03 版 次 A0 文件和资料管理程序 页 码 4/ 6 文件更改申请表 文件名称 类 型 文件编号 版 次 申 请 人 时 间 申请更改理由： 文件原内容： 更改后内容： 审批意见： 审批人签名： 深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司 文件编号 LRQP-03 版 次 A0 文件和资料管理程序 页 码 5/ 6 受控文件分类目录 文件类型：□质量手册 □程序文件 □工作文件 □外来文件 序号 文件编号 文件名称 版次 生效日期 深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司 文件编号 LRQP-03 版 次 A0 文件和资料管理程序 页 码 6/ 6 文件发放登记表 序号 文件编号 文件名称 发放份数 签收人 日期 回收 份数 日期 备注 深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司 文件编号方法 编制： 张竞 审核： 陈奥加 批准： 徐霞 2001年4月25  深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司 文件编号 LRQW-03 版 次 A0 文件编号方法 页 码 1/ 1 1 类别代码 QM：质量手册 QP：程序文件 QW；工作文件 2 质量手册编码方式 按章节编号 3 程序文件编码方式 流水号LRQP—□ □ 流水号 类别编号 类别编号 4 工作文件编码方式 流水号LRQW—□ □ 流水号 类别编号 类别编号 5 版次代号 以一位大写英文字母加一位阿拉伯数字组成。如“A0”表示文件初版初稿，“B3 6 质量记录 附在程序文件后加盖“受控文件”章，不编号，现场记录不盖“受控文件”章。各部门可视情况规定质量记录收集周期并标示清楚。