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报告的内容结构 三段式 情况——做法——问题（意见） 情况——问题——建议 情况——原因——下步做法 情况——原因——责任及处理意见 与报告近似的文书工作总结 单位或个人对某段时期、或某项工作、或某个任务结束后进行的回顾与检查，肯定成绩和经验，找出不足和教训，并从中归纳出某些规律性的东西，以促进和推动以后的工作。总结是对自身实践活动的本质概括和理性认识。 通常使用第一人称的写法，以叙述、说明、议论等表达方式为主。 绝大多数总结是为自身而写，或是为了向上级单位、领导同志、会议代表汇报，以求得指导、帮助、批准。 导言，简单扼要地交待总结的问题，或介绍背景，或提示主要经验、成绩、效果、教训。 正文，做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 结尾，精炼简洁地表明以后努力的方向，或打算、措施。 标题栏的书写注意事项 事由是文件的中心思想，公文的标题要准确、简要地概括主要内容并标明公文种类 标题除了法规、规章名称加书名号外，不加标点符号 批转、转发公文，标题应避免使用重复用语和相同的文种。如：“关于转发关于×××的通知的通知” 方法：多次转发的文件简化为“关于XXX的通知”，一般为书名号以内的部分 （二）主送栏目的书写 主送栏为需要对文件中议定事项予以办理或者答复的单位 原则：先外后内，先大后小 （一）普发文件 “各州、市分公