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项目 现代项目管理 案例讨论 2012年04月23日 项目背景 “河畔花园”小区是华叶房地产开发有限公司开发的白水河畔的观景社区,由75栋独立楼群组成。小区占地1000亩,绿化面积达32%,内有大型超市、休闲娱乐会所、幼儿园、洗浴中心和车库。小区将引入白水河水经二次加压而成人工瀑布,形成山、水、建筑三者的相互交融,是本市最大的首选第一批观景社区。华叶房地产公司为了成功开发“河畔花园”,决定引入项目管理方式进行管理,项目组需对项目的策划、选址、规划、设计、建设到销售的全过程进行有效管理。整个项目投资1.8亿元人民币。项目从2003年3月1日开始策划,计划2005年3月1日全部建设项目完成,2005年末全部房产销售完成。 项目团队工作分工 2. 项目目标的描述 可交付成果:“河畔花园”小区开发项目的建设与销售交付成果。 工期要求: 建设期目标 2003年3月1日至2005年3月1日完成 “河畔花园”小区建设 。 销售期目标 2005年12月31日完成小区商品住宅销售。 费用要求:项目总投资18000万元。 3. 项目管理组织机构 4. 项目办公室 5. 项目重大里程碑 6. 工作分解结构 7. 项目责任分配矩阵表 ▲ 负责 〇审批 ●辅助 △承包 □通知 10. 项目各工作先后关系的确定 11. 项目的进度安排 11. 项目的进度安排-单代号网络图 11. 项目的进度安排-甘特图 项目进度(挣得值) 1、项目部每月对项目进度进行检查,发现偏差应及时采取有效措施给予修正。 2、进度检查分析采用挣值 法 分析。 3、挣得值分析,取第13个月底: BCWP:3104万元 BCWS:2888万元 ACWP: 2690万元 CV: BCWP- ACWP =414>0 SV:BCWP- BCWS=216>0 4、结论: 第十三个月底,费用节余,进度提前。 13. 风险分析 项目风险: 自然风险: 人为风险:分为政治法律管理、经济、技术、组织、人力、行为、时间和风险等。 1)政治法律: 2)经济风险: 3)技术风险: 4)组织风险: 5)时间风险: 6)人力风险: 7)行为风险: 8)管理风险: 13.项目状态分析与项目进展报告——状态概括 项目进度是否符合计划。 最终交付期限。 最终成本估算。 与其他高层计划冲突的事件。 生产率 交付 合作伙伴,及其他。 13.项目状态分析与项目进展报告——进展 列出上次状态更新以来获取的成绩和进展 说明日程表中的依赖关系 强调对所取得的进展起推动作用的事件 13.项目状态分析与项目进展报告——需要注意的方面 列出上次状态更新以来的日程推迟和问题 列出所采取的纠正性措施 说明日程表中的依赖关系 确认您对下列问题的理解 导致推迟或阻碍进展的问题 问题未能预见的原因 客户是否希望与高层领导者会谈 13.项目状态分析与项目进展报告——日程 列出最重要的宏观日期 确保简洁,不要因细节过多而分散注意力 如有必要,分发详细日程 确保熟悉计划中的每个细节,以便回答问题 13.项目状态分析与项目进展报告——交付 列出主要的关键交付日期 从您到客户 从您到外部服务机构 从外部服务机构到您 从其他部门到您 说明您对每个交付日期能否实现的置信程度 13.项目状态分析与项目进展报告——成本 列出新的成本估算 包含以前的估算 理解这些数字差异的原因 -- 准备回答问题 如果有超出预计的成本 概括原因 列出所采取的纠正或防范措施 给出对未来开支的切实估算 13.项目状态分析与项目进展报告——技术 列出已解决的技术问题 列出急需解决的技术问题 概括这些问题对项目的影响 列出项目所依赖的不稳定的技术 指出疑问的来源 概述采取的措施和后备计划 13.项目状态分析与项目进展报告——人力资源 概述项目的人力资源 专职 兼职 如果因为人力资源缺乏使项目受阻,请提出可能的解决方案 请理解顾客都有这样的心情:希望使用所有可能的资源,同时精确地控制成本 13.项目状
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