会务管理培训课件.pptVIP

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  • 2019-12-11 发布于天津
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(2)会场的类型及布局 ①小型会议室。 椭圆形、回字形、 T 字形、“马蹄”型、长方形。 ② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。 ③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。 (3)会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称;二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中,然后先左后右,由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。 主席台坐次 礼堂型 教室型会场 ③会场内外的布置: 会标、会徽、台幕、标语、、桌签、坐签、色调、灯光、气味、旗帜、花卉。 会标 会徽 16、检查会场 (1) 方式 一种是听取会议筹备人的汇报,一种是现场检查。 (2)检查的内容 A.文件的材料准备情况。 B.会场布置情况。 C.会议保卫工作情况。 D.其他内容。 问题讨论 1、会议议程与日程的区别。 2、简述拟订会议议程与日程表的方法。 3、选择会议地点应综合考虑哪些因素? 4、应如何做好会场的布置工作? 5、怎样制定会议筹备方案? 6、怎样发放会议通知? 7、怎样才能做好会议的食宿工作?

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