会后工作与管理培训教材.pptVIP

第4章 会后工作与管理;（一）会场善后工作;（二）安排与会人员离场（点击案例4）;安排细节 （1）如果开会人员要赶往下一个目的地，会务人员要提前准备好机票、车票，并尽量安排专人专车送往机场或车站。 （2）无论是自有车辆，还是租赁车辆，会议组织者都有责任保证其安全性；包括每辆车合法承载量的确认、各种安全检查以及司机的安全教育 （3）会议组织者在安排交通工具时，应该考虑当地气候、旅途长短等因素，尽量使与会者感到舒适、满意。 送客礼仪（迎人迎三步，送人送七步） （1）??手告别，送客出门 （2）提醒与会者携带好个人的物品 （3）送客真诚，送离视线;二、会后文书工作（一）会务文书与会议案卷;1.文书清退工作 （会议文书要在会后指定时间、地点内进行收集清退工作） 2.会议文件收集清退的范围 （1）关于召开会议的请示与批复。 （2）提交会议审议批准的文件 （3）会议期间使用的文件 （4）会议参考性文件 （5）会议管理性文件 （6）会议记录、简报 （7）会议宣传性文件 （8）会议的照片、录音、录像等资料;（1）根据会议文件清单清退 （2）一般小型内部会议，如果参加会议的人数较少，人员又比较熟悉，可以在宣布会议结束的同时，由主持会议的领导提出要求，请与会人员将需要退还的文件留下，也可由秘书人员在会场门口随时收集。 （3）大中型会议收集文件，应提前发《文件清退目录》，先由与会人员个人清理，再由召