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行政管理类岗位职责
篇一:行政类岗位职责标准
行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准
一、行政主管
知识背景:
1.管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。
2.具备系统的行政管理专业理念知识。
3.熟悉相关行政政策、法律、法规。
4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。
任职经验:
三年以上的相关工作经验。
能力技巧:
1.较强的管理能力;
2.良好的写作、阅读和理解能力;
3.熟练使用办公软件;
4.熟练使用操作办公自动化设备
态度及职业道德:
1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
2.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
3.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
岗位职责:
1.协助经理安排、落实行政服务支持工作。
2.组织办好会议、接待等各项活动。
3.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。
4.组织公司办公费用的计划。
5.管理公司的公共卫生。
6.发放日常福利、节日福利。
7.管理公司的车辆。
8.行政工作的整体协调。
9.公司票务的管理。
10.完成直属上司交办的临时性工作。
提交成果标准:
1.根据公司领导指示,及时,有效地完成服务支持工作,保障公司事务的正常运行。
2.会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。
3.制定出和公司实际情况相结合的,实际可行的制度。
4.根据公司实际运营情况,组织行政费用预算,具有科学性和可行性,能为公司整体
的行政费用预算提供数据支持。
5.划分清洁区,制定卫生责任区。
6.福利发放及时、无延发、误发情况;公司申购礼品及时采购,保证质量。
7.车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时,有效保障公司业务用车。
8.有效沟通,及时解决,及时上报工作进度。
9.根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。
10.及时,有效完成上级领导安排的临时行任务。
二、行政专员
知识背景:
1.管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。
2.具备系统的行政管理专业理念知识。
3.熟悉相关行政政策、法律、法规。
4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。
任职经验:
3年以上岗位工作经验,有过集团公司的工商年检的经验,1年以上行业工作经验。能力技巧:
1.组织运筹能力。
2.应变、适应能力。
3.沟通、表达能力。
4.人际交往能力。
5.协调、授权、管理能力。
6.知识更新、运用能力。
7.认识自我的能力。
态度及职业道德:
1.有较强的责任感,能以身作则,公私分明。
2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。
3.能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。
4.具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。
5.具有较强的亲和力,热情、进取。
岗位职责
1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。
2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。
3.办公用品的购买、管理和发放工作;
4.外部客户的关系维护。
5.统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。
6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。
7.完成直属上司交代的临时性任务。
提交成果标准:
1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。
2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。
3.及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。
4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。
5.后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。
6.无费用拖欠、公司通讯畅通。
7.遇事无推诿、及时、高效完成;
三、档案管理员
知识背景
1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度;
2.了解行业中先进的管理经验。
3.全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称;
4.熟悉公司的生产经营情况。
5.熟悉相关行政政策、法律、法规
任职经验
从事档案管理相关工作2年以上的工作经验;
能力技巧:
1.事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。
2.理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。
3.较强的学习和运用能力。
4.较强的判断能力和解决问题的能力。
5.清晰的表达能力。
态度及职业道德
工作态度严谨;
具有较强的保密意识,工作细致认真,富有条理性,接受过专业培训。
计算机运用,能够运用计算机处理日常业务。
岗位职责
1.负责资料的收集、归档。
2.负责档案的妥善保管和定时销毁。
3.负责档案的开发利用管理。
4.协助处理公司内外部发文的归档管理。
5.负责对分公司的档案管理进行工作指导。
6.固定资产管理。
7.参与档案管理方面的制度建设,提供可行性意见。
8.工装管理
9.行政后勤保障工作。
提交成果标准
1.定
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