行政管理类岗位职责.docVIP

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第 PAGE Page 6 页 / 共 NUMPAGES Pages 6 页 行政管理类岗位职责 篇一:行政类岗位职责标准 行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准 一、行政主管 知识背景: 1.管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。 2.具备系统的行政管理专业理念知识。 3.熟悉相关行政政策、法律、法规。 4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。 任职经验: 三年以上的相关工作经验。 能力技巧: 1.较强的管理能力; 2.良好的写作、阅读和理解能力; 3.熟练使用办公软件; 4.熟练使用操作办公自动化设备 态度及职业道德: 1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 2.工作细致认真,谨慎细心、责任心强; 3.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。 岗位职责: 1.协助经理安排、落实行政服务支持工作。 2.组织办好会议、接待等各项活动。 3.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。 4.组织公司办公费用的计划。 5.管理公司的公共卫生。 6.发放日常福利、节日福利。 7.管理公司的车辆。 8.行政工作的整体协调。 9.公司票务的管理。 10.完成直属上司交办的临时性工作。 提交成果标准: 1.根据公司领导指示,及时,有效地完成服务支持工作,保障公司事务的正常运行。 2.会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。 3.制定出和公司实际情况相结合的,实际可行的制度。 4.根据公司实际运营情况,组织行政费用预算,具有科学性和可行性,能为公司整体 的行政费用预算提供数据支持。 5.划分清洁区,制定卫生责任区。 6.福利发放及时、无延发、误发情况;公司申购礼品及时采购,保证质量。 7.车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时,有效保障公司业务用车。 8.有效沟通,及时解决,及时上报工作进度。 9.根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。 10.及时,有效完成上级领导安排的临时行任务。 二、行政专员 知识背景: 1.管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。 2.具备系统的行政管理专业理念知识。 3.熟悉相关行政政策、法律、法规。 4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。 任职经验: 3年以上岗位工作经验,有过集团公司的工商年检的经验,1年以上行业工作经验。能力技巧: 1.组织运筹能力。 2.应变、适应能力。 3.沟通、表达能力。 4.人际交往能力。 5.协调、授权、管理能力。 6.知识更新、运用能力。 7.认识自我的能力。 态度及职业道德: 1.有较强的责任感,能以身作则,公私分明。 2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。 3.能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。 4.具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。 5.具有较强的亲和力,热情、进取。 岗位职责 1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。 2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。 3.办公用品的购买、管理和发放工作; 4.外部客户的关系维护。 5.统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。 6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。 7.完成直属上司交代的临时性任务。 提交成果标准: 1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。 2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。 3.及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。 4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。 5.后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。 6.无费用拖欠、公司通讯畅通。 7.遇事无推诿、及时、高效完成; 三、档案管理员 知识背景 1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度; 2.了解行业中先进的管理经验。 3.全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称; 4.熟悉公司的生产经营情况。 5.熟悉相关行政政策、法律、法规 任职经验 从事档案管理相关工作2年以上的工作经验; 能力技巧: 1.事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。 2.理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。 3.较强的学习和运用能力。 4.较强的判断能力和解决问题的能力。 5.清晰的表达能力。 态度及职业道德 工作态度严谨; 具有较强的保密意识,工作细致认真,富有条理性,接受过专业培训。 计算机运用,能够运用计算机处理日常业务。 岗位职责 1.负责资料的收集、归档。 2.负责档案的妥善保管和定时销毁。 3.负责档案的开发利用管理。 4.协助处理公司内外部发文的归档管理。 5.负责对分公司的档案管理进行工作指导。 6.固定资产管理。 7.参与档案管理方面的制度建设,提供可行性意见。 8.工装管理 9.行政后勤保障工作。 提交成果标准 1.定

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