美洁日用品有限公司年终总结大会策划方案.docxVIP

《会议运营管理》课程考核 模拟会议方案 课程名称: 小组名称: 姓名学号: 会议运营管理 酒店管理2班第13组 廖银芳罗 亚欧阳亚清石 燕姚 凡专业年级: 授课教师: 旅游学院13级酒店管理2班 谢可夫 2016年1月 美洁日用品有限公司2015年终总结大会策划方案 一、 刖盲 为了辞I口迎新，给2015年的工作画上一个圆满的句号，迎接2016,公司决 定举行一场年终总结大会来总结过去一年的工作，同时展望下一年的宏图和计划 下一年的工作。 二、 目的 1、 对2015年公司发展成绩总结，以及制定2016年公司总体规划，包插新 年度计划、方向、目标等。 2、 表彰优秀员工与优秀团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力，鼓 舞大家的士气。 3、 加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力; 4、 通过年会，增进集团领导和员工之间的互和交流，增加彼此间的沟通与 信任。 5、 丰富员工生活，答谢全体员工一年以來付出的辛勤努力。 三、 主题 “2015年度总结、表彰暨2016年迎新会” 四、 时间和地点 时间：2016年1月28日下午1 4点00分至21点30分 开幕式时间： 14:00— —14:30 会议时间： 14:30— —17:00 晩宴时间： 17:00— —19:00 活动时间: 19:00— —21:30 地点：广东省广州市海珠区会展东路1号香格里拉大酒店三楼会议厅 五、参加人员 公司领导及全体员工（共207名） 六、会议内容 （1） 会议概述。 美洁公司一年一度的企业年会口J以加深员工对企业的感情，增进员工之间的 沟通和交流，增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围， 提高员工士气，从而提高公司的工作效率，使公司业绩稳步上升。 （2） 会议形式。 全体大会 （3） 会议的准备工作。 1、 提出会议方案供领导确认：吋间、地点、参加对象、会议主持人、会议 日程 2、 准备领导讲话稿 日程表 日期 时间 内容 地点 负责人 备注 1 ）\ 28 号 （星期四） 屮午 12:30—1:30 所有工作人员 就位，调试音 响、投影及其他 设备 三楼会议厅 （相见欢） 小李 下午 1:30—2:00 主持人再次熟 悉流程及串词， 确定嘉宾名单 及顺序；公司领 导、嘉宾及各参 会人员入场、签 到 三楼会议厅 （相见欢） …楼大堂签 到处 小石 酒店宴 会部生 管 下午 2:00—2:30 开幕式 张董事长作报 告 三楼会议厅 （相见欢） 王小贱 总结表彰大会； 下午 2:30—5:00 被农彰经理罗 经理发言； 被表彰员工小 王发言； 三楼会议厅 （相见欢） 张君雅 下午 5:00—7:00 晚宴时间 一楼宴会前 厅 赵小明 晚上 7:00—9:30 活动时间 三楼会议厅 （相见欢） 杨太阳 八、会场布置方案（剧院式会场） 采用剧院式会场布置，最前面是舞台。在会场座位席屮，第一排坐董事长、总经理及相关总监，笫二排坐部门经理及发言人，剩余排坐公司其他员工。 背景：一幅大的以企业徽志为主的背景喷慚 一块横着的LED显示屏滚动播放文字“热烈祝贺美洁集团2015年终总结大 会成功召开” 舞台的一侧有一发言台，发言台上放着一盆鲜花，舞台前摆上盆花装饰 舞台 九、人员组织与分工 秘书组：负责会议文字工作及领导交办的各项任务 负责人：张XX,小组成员：2?3人 材料组：负责会议材料的印制，发放，保管，冋收以及会后材料的汇集，归 档工作 负责人：李XX,小组成员：3?4人 组织组：负责编组，签到，资料审杳，会议协调，会议进程的控制等。 负责人：王XX,小组成员：3人 技术组：负责各种设备的安装，调试，维护工作 负责人：XXX 小组成员：3人 财务组：负责会议预算，会议开支的支付和控制，会议账目的登记等。 负责人：XXX 小组成员：3人 后勤组：负责后勤保障，包括茶歇，晩宴的安排。 负责人：XXX 小组成员：6?8人 宣传组：负责会议的摄影，录音，录像等工作。 负责人：XXX 小组成员：3人 安保组：负责会议的安全保卫和保密工作。 负责人：XXX 小组成员： 十、会议接待流程 工作顺序 内容 负责部门 时间 会前准备 会场的布置（包括签到台）， 会议材料的发放。 后勤组 材料组 13： 30之前 音响、投影、话筒等设备的调 试；电子屏幕的会议主题显 /J i O 技术组 开幕词、讲话稿准备好 秘书组 晚宴地点，形式等的安排 后勤组 各礼仪人员工作人员就位 组织组 引导参会人员进入会场，组织 组织组 13:30—14:00  会中服务 签到 提供茶水，点心。会间茶水的 补充。 后勤组 14:00—17:00 会间