综合办岗位职能.docVIP

综合办职能 1、日常行政事务：根据工作安排，做好对外接待、会务管理、消防与安全管理、办公设施维修等各项日常行政事务工作，为各部门工作的开展提供后勤保障。 2、负责办公用品、低值易耗品的计划申报、验收、保管、发放工作，做到降低支出、杜绝浪费。 3、收费管理： （1）根据公司工作安排，做好水、电、物业费及其他创收项目费用的收取工作，确保收费及时。 （2）协助财务部做好本部门的其他收费管理工作，做出月、季、半年、年度财务报表。 4、库房管理：根据库房管理规定，承担各部门库房的日常管理工作，做好物资的领用发放及账目登记。确保账实相符。 5、固定资产管理：根据公司相关管理规定，做好公司固定资产与器材的统计与管理工作，定期进行盘点，确保公司固定资产不流失 6、负责业主档案的管理，准确、及时更新业主档案。 7、严格按照公司内部文件管理要求负责公司信件、公函的收发及存档管理。 8、负责考勤的记录，上报，确保考勤的准确，完整。 9、其他工作: (1)协调处理分公司的重大项目、重大事件。(2)完成上级领导临时交办的其他事项。 综合办主任岗位职责? 1、负责制定及贯彻本部门各岗位责任，制定工作要求，工作目标、以及建立各项管理制度。? 2、负责指导监督、检查本部门各项工作及下属工作人员的工作完成情况。? 3、负责参与、组织、物业管理质量检查、积极配合质量体系评审工作。? 4?、负责培训及提高本中心人员文