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六、 顧客服務作業;各零售業者必須著重於顧客服務的作業,做到創新、優質、完善,藉由高品質的服務,建立消費者的忠誠度,以提升再購率,進而提高營運績效。;1. 顧客服務的定義
從消費者走進零售店大門開始到走出零售店,門市服務人員提供商品解說、為消費者解決問題、客訴處理等,皆是顧客服務的範圍。
店內服務人員須以親切友善的態度、精確熟練的工作技巧,來滿足顧客之需求,讓顧客在消費時備感尊重。 ;2. 顧客服務的特性;(2)消費者滿意度
消費者滿意度是消費者在購買商品或服務前所抱持的期待,與購買商品或服務後所獲得的滿足之落差程度。
消費者滿意度的好壞足以影響消費者對商品、服務、商店的態度,進而影響消費者的再購率。;(3)消費者忠誠度
具備忠誠度的消費者對商店內商品會有重複購買的行為出現,在選購類似商品時,也會以到該商店選購為優先考量,甚至會推薦給其他親友。 ;4. 現代化的服務策略
(1)提供「標準化」服務
(2)提供「客製化」服務
(3)運用「資訊科技」快速提供服務 ;1. 頭髮:力求整齊、清潔及衛生。
2. 臉部:力求乾淨,耳朵應保持清淨,保持口腔清潔與衛生。
3. 手部:力求乾淨清潔,不可塗指甲油,避免配戴戒指等裝飾品,避免在工作時受傷,或造成食品污染。
4. 服裝:提供店內服務人員統一的服裝,例如:背心、襯衫、圍裙等制服,建立統一及良好的企業形象。;服務人員則必須具備有充足的專業知識、服務的熱忱,零售業者更必須具備完善的教育訓練,來教導服務人員銷售、接待消費者的技巧等。其內容詳述如下:;1. 接待顧客
熟記基本話術,熱情、親切地與消費者接觸。
當良好的傾聽者,瞭解消費者需求,主動協助消費者。
熟記各項商品知識,針對消費者需求提供解說。
不要緊迫盯人,讓消費者有思考的空間。
當消費者有疑慮或困惑時,主動提供協助。
主動詢問顧客是否需要宅配服務,及告知換貨、保固內容。
(7) 親切地歡送消費者。;2. 消費者的類型與應對
保持高度的警覺心及注意力,隨時發現消費者所屬的類型,並針對其特性去解決的消費者需求與疑惑。
消費者可能是混合各類型之特點,故服務人員應熟悉技巧,並靈活運用。;消費者類型;消費者類型;消費者類型;消費者類型;3. 門市服務基本話術
(1) 您好!歡迎光臨!
(2) 您好,請往前走(或往右、往左邊走)。
(3) 您好,需要我為您服務嗎?
(4) 不好意思麻煩您稍等一下,我馬上就好。
(5) 不好意思,讓您久等了。
(6) 麻煩一下,借過。
(7) 商品在第OO號走道(貨架),請往前走。;(8) 您好,這邊可以結帳。
(9) 商品OOO一瓶、商品XXX五包,一共是OOO元,謝謝。
(10) 收您OOO元,找您XX元。
(11) 這是您的發票,祝您中獎!
(12) 謝謝,歡迎再度光臨!
(13) 促銷主題話術:如「您好,買OO送XX喔!」「消費滿OO元,送您XX喔!」「OO商品預購中喔!」 ;4. 客訴處理
面對客訴的問題,服務人員若能處理得當,解決消費者的問題,便可化危機為轉機,將客訴問題轉化為消費者滿意,進而建立消費者忠誠度,避免損害商譽。;(1)產生客訴的原因;(2)客訴處理技巧
冷靜彼此的心情
尊重消費者,專心傾聽
站在消費者角度,迅速地解決消費者問題
取得消費者的原諒與認同
內部檢討與改善
事後追蹤,持續關懷;1. 售前服務
意指零售業者在銷售商品或服務前,一切促進產品或服務銷售的活動。
做好售前服務提供充分的資訊給消費者知曉,才能吸引消費者進入商店內購物。
內容包括:印製精美的廣告、商品資訊傳遞、會員型錄的寄送、門市店頭廣告(POP)設計、商品的陳列等。;2. 售中服務
意指從消費者進入商店內採購商品或服務,至消費者結帳完畢的過程中,所有對幫助、促進消費者採購商品的活動。
服務人員必須熟記每項商品的內容、價格、材質、使用方法等,唯有具備充足的商品知識,才有利於銷售活動的進行,進而滿足消費者的各種需求。;3. 售後服務
意指消費者在結帳完成後,零售業者所提供的各項協助服務。
內容包括:商品的配送、安裝、退貨、換貨、諮詢、客訴處理等。 ;零售業者可透過顧客管理作業系統(CRM)收集各項消費者使用商品情報,進而瞭解顧客真正的需求,藉以調整商店的營運策略、提高服務品質、增加銷售量,甚至開發新產品或新客源,以提升商店的營運績效。
平時顧客關係建立技巧,如下所示:;主動親切地問候消費者,針對消費者的需求,熱忱地協助消費者採購,或服務消費者。
誠心誠意地為消費者解決困惑及問題,適時而不勉強地給予消費者建議或提醒可購買商品。
3. 瞭解與熟記熟客的消費習慣,於熟客來店消費時迅速反應。;4. 謹慎處理客訴問題,將客訴化為滿意度。
5. 導入會員卡收集消費者情報,於特殊節慶及生日寄送賀卡或廣告適時予以
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