地铁工程归档管理办法.pdfVIP

南 京 地 铁 工 程 建设工程归档文件编制管理办法 （修 正） 目 录 第一章 总 则 1 第二章 基本规定 2 第三章 归档文件的质量要求 4 第四章 归档文件的范围与目录编制 6 第五章 案卷的编目与装订 13 第六章 归档文件的管理、验收、移交 15 第七章 附 则 17 第八章 汇表与附件 18 第一章 总 则 一、 为加强南京地铁工程建设工程归档文件的管理工作，明确工程资料管理的 相关规定，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程档 案，特制定本办法。 二、 本办法是根据国家档案局、国家计委、建设部有关建设工程档案验收管理 的有关规定，并结合南京地铁工程的特点和实际情况而制定的。 三、 本办法适用于南京地铁工程所有工程文件的编制、管理、验收和归档。 四、 工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件的管理要一 丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；文件的验收要系统、规范， 服务于工程的验收；文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养 护、改扩建和城市建设阶段的查阅。 1 第二章 基本规定 一、 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳 入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、 在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，建设单位（及各处室、科 室）应履行下列职责： 1、总师室集中统一管理，负责建设单位各职能处室建设文件的归档和档案管 理工作。 2、各职能处室负责各自管理职责范围内资料的收集、整理和移交工作。职责 分工如下： 办公室：负责地铁建设工程立项类文件、开工审批类文件、综合性文件的收 集和归档； 合约预算处：负责地铁招投标类文件、合同类文件、概预算类文件、决算类 文件等的收集和归档 ； 财务审计处：负责地铁财务决算类文件的收集和归档； 总师室：负责地铁工程、经济、会计等科研类文件的收集和归档； 建设分公司：负责建设用地、征地、拆迁类文件；勘察、测绘、设计、概预 算类文件；监理、施工类文件；竣工图纸、竣工验收类文件等的收集和归档； 开发分公司：负责建设征地、拆迁类文件的收集和归档。 经济与发展处：负责地铁总公司计划类文件的收集和归档。 3、建设分公司项目工程师负责组织、监督和检查施工、监理等单位工程文件 的形成、积累和立卷工作，并负责收集和汇总施工、监理等单位立卷移交的工程 档案。建设处（及项目公司）按阶段对全线工程文件进行检查、考核，督促施 工、监理等单位及时完成工程文件。 4 、在组织工程竣工验收前，由总师室负责请市档案局对工程档案进行预验 收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 三、 在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，勘察、设计、施工、监理 等单位应履行下列职责： 2 1、勘察、设计、施工、监理等单位应指派专人负责工程文件的收集和整理， 人员要求固定，并能掌握本办法的相关规定，根据工程进度及时编制工程文件。 2、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的 工