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- 2020-04-13 发布于湖南
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车辆管理制度
目的
为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
适用范围
本制度适用于由公司管理的所有车辆(包括征用员工车)。
(一)、车辆管理 1、公司车辆的证件执照、派车单、行车记录由行政部负责管理。行政部负责定期对车辆维修、检验、清洁等,驾驶员归行政部领导。 2、所有公用车辆钥匙交归行政部统一管理。
3、财务部负责对各部门费用标准拟定和相关费用审核控制。(具体费用标准见附件1) 4、公司人员因公事用车须提前向行政部申请,行政部依顺序派车,不按规
定填写派车单者不予派车。应根据事情轻、重、缓、急进行统筹安排,如公司车辆一时调配不开,经行政部同意可以安排用公司员工车辆,按一元每公里补贴员工油费
5、“派车单”应详细填写部门、姓名、用途、出差地点、预计里程、用车时间等,填写规范、字迹清晰。
6、 无派车单擅自出车罚款100元/次。
7、派车流程:
用车部门填“派车单”---用车部门负责人签名---行政部安排车辆---用车部门检查车子状况-----用车完毕-----行政部验收确认---- 收钥匙。
驾驶员每出一次车填写“行车纪录表”如实记录行车日期、开始里程、结束里程、目的地、事由、加油数量、金额、维修记录等情况,作为审核差旅费和有关费用报
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