车费管理(受控)-ZLS.docVIP

ISO9001：2008 作业指导书 湖南凌华印务有限责任公司 文件编号 LH-CW-WI02 生效日期 20 版本版次 A 文件名称 湖南凌华印刷集团车辆费用管理 页 次 PAGE 3/3 湖南凌华印刷集团车辆费用管理制度 第一条 编制目的：为加强公司车辆使用相关费用管理，特编此制度。 第二条 适用范围：本制度适用于湖南凌华集团及下属公司车辆管理。 第三条 岗位职责： 行政部门：负责公司小车管理和相关费用支出的初审监督； 物控部门：负责公司货车管理和相关费用支出的初审监督； 使用部门：负责向车辆管理部门预约，以便相关工作安派； 财务部门：负责公司小车及货车相关费用支出的复审监督。 第四条 管理要求： 派车登记管理： 各部门及高管需要使用车辆时，应先填妥“派车单”一式二联，经部门负责人核准（高管除外）后交车辆管理部门负责人签字调派，无有效“派车单”者，禁止车辆放行； 假日或非上班时间车辆使用，需经行政部经理核准后方可派车，若非公事使用，需经总经理批准方可派车； 无“派车单”擅自出车，或不接受保安人员查点载货者，由行政部给予严肃惩处； “派车单”不能替代物资放行条，若需随车放行物资需另开具放行条，保安人员应就放行品名、数量、规格与实际数相核对，若有不符，应立即报请行政部门处理； “派车单”要注明用车部门、日期、用途、起止地点、预算里程、驾驶人、路程和油耗表码数，车辆出厂时应将