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ERP实验指导书 作者：王玙 西电经管院 2007年6月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 实验一 帐套管理实验 2 试验二 采购日常业务处理实验 9 试验三 销售日常业务处理实验 18 实验四 人力资源实验 23 实验五 固定资产日常业务处理实验 32 实验报告格式说明 51 实验一 帐套管理实验 试验目的 理解帐套的概念与作用 掌握帐套管理的相关操作 掌握设置用户和权限的方法 试验要求 新增一个帐套，对其进行初始化，完成帐套起用的参数设置，在帐套内对用户权限进行设置，完成帐套的备份、恢复与删除等常用功能。 试验内容 帐套新增 帐套属性设置 帐套启用 新增用户，用户权限设置 备份帐套，恢复备份，删除帐套 实验步骤 [开始]→[程序]→[金蝶K/3系统]→[金蝶K/3系统-中间层]→[账套管理]，进入帐套管理登陆界面，如图1所示。点击确认后进入帐套维护管理主界面。如图2所示 图1 登陆界面 图2 帐套维护管理主界面 在帐套维护管理主界面中点击“新建”，出现新建帐套界面，如图3所示。填写相关信息后，就完成了帐套新建的工作。 图3 新建帐套 在帐套维护管理主界面中选中需要进行属性设置的帐套，点击“属性”，出现属性设置对话框。分别对“系统”（如图4所示）、“总帐”（如图5所示）和会计期间（如图6所示）。属性设置完毕后点击“启用”，直接启用帐套。 图4 系统设置 图5 总帐设置 图6 会计期间设置 在帐套管理界面中选中要进行用户管理的帐套，点击“用户”，进入用户管理界面，如图7所示。 图7 用户管理 在“用户管理”中点击“新建用户”，进入新增用户界面，如图8所示。填入相关信息，新增一个用户。 图8 新增用户 选中需要设置使用权限的用户，点鼠标右键，选中“功能权限管理”，如图9所示。出现如图10所示的权限管理对话框，为用户设定权限。 图9 用户管理 图10 权限管理 在帐套管理界面中选中需要备份的帐套，点击“备份”，出现帐套备份对话框，如图11所示。选择备份的方式和路径。成功后如图12所示。 图11 帐套备份 图12 备份成功 恢复帐套时，首先选择从哪个数据库服务器恢复，如图13，14所示 图13 选择数据库服务器 图14 选择数据库 试验二 采购日常业务处理实验 实验目的 了解采购模块在供需链中的作用； 熟悉采购日常业务的流程； 掌握采购物料各种业务的具体操作； 理清采购系统中各种单据之间的联系和具体制单过程 实验要求 完成一个从申请到结算的采购流程； 3．实验内容 系统初始化，设置系统参数、维护基础信息。 采购申请单的制定与查询； 采购订单的生成与分解； 外购入库单的生成； 采购检验； 采购结算； 实验步骤 在K/3主控台中，依次选择并单击［供应链］—［采购管理］－［采购申请］－［采购申请单－手工录入］。录入采购申请单，录入完毕保存并审核采购申请单。如图1所示： 图1 采购申请单 在K/3主控台中，依次选择并单击［供应链］—［采购管理］－［采购申请］－［采购申请单－查询］。按shift键，选中目的采购申请单全部分录，鼠标点击编辑菜单，选中“按供货比例自动分解生成订单”，如图2所示。弹出采购申请多供应商分配界面。如图3所示 图2 按供货比例自动分解生成订单 图3 采购申请多供应商分配 在采购申请多供应商分配分配界面中对供应商的供货比例进行分解，点生成按钮，系统分别将所有供应商相同的物料合并生成采购订单，并且在生成采购订单时系统自动获取采购价格管理中的价格信息，按供应商、数量自动匹配各种物料单价及折扣率。如图4、5、6、7所示 图4 自动分解 图5 采购订单 图6 采购订单 图7 采购订单 更换操作人员，对采购订单进行审核。如图8、9所示 图8 订单审核 图9 审核成功 货到之后，在K/3主控台中，依次选择并单击【供应链】－【采购管理】－【订单处理】－【采购订单－生成外购入库单】。在采购订单序时簿，选中上面步骤生成的采购订单，然后选择菜单“下推”－“生成外购入库单”，如图10所示。然后弹出单据生成界面，单击的状态都是未处理。如图11所示。 图10 采购订单下推外购入库单 图11外购入库单处理状态 选中一条供应商记录，单击【生成】，弹出外购入库单，如图12所示，在外购入库单中录入相关信息，保存。之后会发行单据的状态变为已处理。如图13所示。 图12 外购入库单 图13 外购入库单处理状态 在K/3主控台中，依次选择并单击【供应链】－【采购管理】－【结算】－【采购发票－录入】。在发票录入界面，选择源单类型：外购入库，填写相关内容后保存。如图14所示。 更换操作员，对采购发票进行审核。如图15、16所示。 在K/3主控台中，依次选择并单击【供应链】－【采购管理】－【费用发票】－【费用发票－