在使用word表格时.ppt

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课堂练习1: A1:C4表示哪些单元格? A1,C4表示哪些单元格? b)命名单元格 请第一位同学使用“名称框” 给单元格命名; 请第二位同学用菜单命令给单元格命名。 * * 1、在使用word表格时,如何进行“自动”填充? 运用“项目符号和编号”命令进行设置 2、在对word表格进行数据计算时,你感觉如何? 怎么弥补word表格的缺憾呢? 请用——Excel 2000 复习及导入 新授 一、Excel 2000的启动与退出 根据以前学过的知识和前面的预习情况,请回答出Excel的启动与退出的四种方法。 2.工作簿文件的扩展名是______ .xls ? 二、Excel 2000窗口结构 菜单栏 编辑栏 工具栏 工作表标签 状态栏 名称框 标题栏 三、基本概念——工作簿、工作表和单元格 在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件 在一本工作簿中,可以拥有多张具有不同类型的工作表,默认情况下,工作簿由3个工作表组成,即Sheet1、Sheet2、Sheet3。 工作表是指由“65536 ”个行和“256”个列所构成的一个表格 行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号;列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV” 每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格,它是工作表的基本元素,是操作的最小单位。 工作簿 工作表 单元格 注意:在一个工作簿文件中,无论有多少个工作表,在将其保存时都将会保存在一个工作簿文件中,而不是按照工作表的个数保存。 四、单元格的基本操作 行号 列号 单元格地址:C2 单元格地址:B8 1、单元格地址: 列号+行号 要表示连续的单元格,可用该区域左上角和右下角单元格表示,中间用“ :”隔开; 要表示不连续的单元格,中间用“,”隔开。 C2:e9 D1:D256 A3:IV3 2、请写出下列单元格的表示方法. 2、单元格或单元格区域的选定 选定一个单元格——单击该单元格。 如:选定工作表Sheet1中的B7单元格; 选定多个单元格 如:选定B3:I8(连续单元格) 选定A2,B4,E1:H20(局部连续总体不连续的单元格) 选定一行/列——单击该行号/列号。 如选定工作表Sheet2中的第45行/45列 选定多行/列——连续的多行/列:先单击第一个行的行号/列号,按住Shift 键再单击最后一行的 行号/列号; 不连续的多行/列:按住Ctrl 键再依次单击相应的行号/列号。 如选定工作表Sheet3中的第3行到第8行;选定工作表Sheet2中的第12列和第20列; 选定全部工作表——Ctrl+A或单击“交叉盒” 课堂练习2: 请选定以下单元格: 第5行第8列、第三行、第27列; B4:I8 、 P3:AB7; B3和T7、U26和S8; A2:C4和B8:U20和I33; 所有单元格。 通常情况下,单元格的地址就作为单元格的名字来使用,就好比一个小孩刚出生没起名字时,我们常用“小孩、小妮”或“胖孩、白妮……”等代。为了使用方便,我们常常为单元格或单元格区域起一个名字。这就是下面学习的内容—— 3、单元格的命名 单元格的命名规则:(学生看书) 判断下列单元格的名字是否符合规范: ①计算J; ②lin; ③120; ④简●爱; ⑤风景这边 独好; ⑥计划_内;⑦lo34;⑧2a; ⑨1年级three 班 考考你 在“名称框”中输入新名字后,按 键完成命名。 请简述这位同学的操作步骤。 Enter

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