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陕西汇仁实业(集团)有限公司
劳务分包商及作业队班组合作制度
为保证公司项目部与劳务分包商及作业队的合作顺利,公司特制定此制度,以质量、信誉、单价三个标准量化分包商代理资质,确保公司选择性价比最优的分包商。
分包商及作业队班组合信息资料档案的建立
本办法所称分包商及作业队班组合信息资料档案(下简称档案)是为我单位工程项目提供劳动力的,符合本办法合格制度的劳务分包商及作业队、班、组合的信息汇总库。
分包商资源库管理必须坚持:
(一)利于提高企业竞争力,提高配置社会资源的能力与水平,促进企业的科学发展;
(二)有利于提高企业工程分包管理水平,规范工程分包行为,降低企业经营成本和经营风险,促进在建项目精益化管理;
(三)有利于工程进度、质量、环境保护和职业健康、安全生产管理目标的实现,保证工程正常履约。
加入我公司档案适用审批制,审批用表为《F-2陕西汇仁实业(集团)有限公司劳务分包商评审表?》。经人力资源部、项目部、分管项目主管、总经理审批合格的,可加入我公司档案,表后需附资料参见《F-6陕西汇仁实业(集团)有限公司劳务分包商情况问询函》中列明的信息。
分包商相关信息的获得。
首次建立档案的,人力资源部向公司往期合作分包商发函索要审批所需相关信息(《F-6陕西汇仁实业(集团)有限公司劳务分包商情况问询函》),待信息返回后,人力资源部可代填表进行审批,审批成功的加入档案。
在建立档案后,需获得相关单位信息的,可以分包商信息主动投递和我公司主动询问相结合的方式进行,项目部如有合适分包商,也可向人力资源部推荐。
档案信息定期维护、更新。初次建立档案完成后,人力资源部每半年需对档案所载内容进行维护、更新。维护、更新内容需关注分包商基本情况、资质、基本报价等方面的变化,如出现不符合本办法所载事项,应及时将对应分包商从档案中删除,或令其重新进行审批。(档案模板见《F-1陕西汇仁实业(集团)有限公司劳务分包商及作业队班组信息资料档案》)
档案更新后经项目部、总经理审批生效,成为下年度选择分包商依据。
项目部选择劳务分包商的方法
项目部根据项目需求填写《F-3陕西汇仁实业(集团)有限公司项目部XX项目分包申请表》,在工程开工前45天向公司人力资源部提交提供作业班组申请。人力资源部收到申请后,须于15日内向项目部提供分包商推荐,推荐分包商应不少于三个。(推荐用表见《F-7陕西汇仁实业(集团)有限公司劳务分包商推荐表》)
上述分包商推荐应以我公司档案所载的分包商报价作为参考,选取分包商须遵循本制度中原则。
项目部收到分包商推荐后,根据项目需求选用分包商。选用分包商经主管领导、总经理审批后生效。(表格见《F-5陕西汇仁实业(集团)有限公司项目部选定分包商审批表》)
分包合同的签署、执行
确定合作分包商后由集团公司与其签订劳务分包合同,合同需经过人力资源部法务审查,不符合国家规定的条款、有损我公司利益的条款由人力资源部提出修改意见。
分包合同实施过程中,人力资源部应实时监督合同执行,如有分包商违约、侵权等侵害公司合同利益的事件发生,应及时向总经理反应情况。
对合同约定造成本质变更的事宜,需经过人力资源部法务审查,并报总经理审批,如修改合同,签订合同补充条款等。
分包合同的协商、签订、修改权力由集团公司享有,项目部仅为合同执行方。项目部私自代理上述事宜的,集团公司不予承认其行为法律效力,如因此造成严重后果的,集团公司将依据法律追究相关责任人责任。
本制度从2012年月日正式实施。
附表:1、 《F-1陕西汇仁实业(集团)有限公司劳务分包商及作业队班组信息资料档案》
2、 《F-2陕西汇仁实业(集团)有限公司劳务分包商及作业队班组合格审批表》
3、 《F-3陕西汇仁实业(集团)有限公司项目部XX项目分包申请表》
4、 《F-4劳务分包各类项目市场价格统计表》
5、 《F-5陕西汇仁实业(集团)有限公司项目部选定分包商审批表》
6、 《F-6a陕西汇仁实业(集团)有限公司劳务分包商情况问询函》
《F-6b陕西汇仁实业(集团)有限公司劳务作业队、班组情况问询函》
7、 《F-7a陕西汇仁实业(集团)有限公司劳务分包商推荐表》
《F-7b陕
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