综合行政部岗位职责.docVIP

第 PAGE Page 4 页 / 共 NUMPAGES Pages 4 页 综合行政部岗位职责 篇一：综合行政部岗位职责 综合行政部经理岗位职责 （待续…） 一、岗位认识 综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。 二、岗位要求 1．良好的个人素质和职业道德 2．较强的环境适应能力和心理承受能力 3．较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题 4．熟悉电脑自动化办公和相关软件操作 三、岗位具体职责 1．公司相关规章制度的制定和修改 （1）对目前正在实施的规章制度进行合理的修改 （2）根据销售和管理需求制订规章制度 2．会议组织 (1)会议前一天收集确定会议主题 (2)会议当天早上通知相关人员和会议内容 (3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题 3．组织相关培训或个人培训 (1)整理相关培训材料 (2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使 用。 4．员工招聘、培训、管理 （1）新员工的招聘、面试 （2）指定新员工培训计划和培训流程 （3）定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪 5．办公设备的维护 （1）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护 （2）常用办公用品的管理和采购 6．网络管理及网络学习支持 （1）网络连接和网络安全的维护管理 （2）公司电子文件的收发管理 （3）网上学习材料的收集整理 7．客服部的筹备及初运作 （1）为客户售后回访提供技术支持 （2）协助整理客户资料和管理 8．销售服务部的后台支持 （1）相关电器产品的网络升级 （2）相关资料信息的下载 （3）相关表格的制定和修改 （4）服务接待客户，卫生清洁 9．电子信息的整理、更新、应用、修改等 （1）公司重要数据表格的电脑化管理 （2）协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜 （3）公司重要数据的汇总和统计 （4）公司日常数据的更新修改 （5）公司相片资料的添加整理，洗印，展示 10．公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往 （1）收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司 （2）日常小广告的制作 （3）公司员工名片的印制 （4）从广告公司领取广告资料 11．cd唱片进销存管理 （1）根据销售情况确定进货品种和数量 （2）制定进货表格并传至供货商 （3）唱片区的管理和卫生清洁，整理 （4）定时盘点，核对理论库存个实际库存 （5）做好进销存报表 12．主要产品的网络进货 (1)汽车魔术产品 (2)万佳喷晶产品 (3)恒利汽保产品 13．协助新科导航器业务部 (1)导航器升级 (2)客户跟踪 (3)整理资料 14．实现自己的销售业绩目标 15．协助车场工作 (1)接待车辆，接待客户，登记车号 (2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗 (3)协助完工车辆交车 16．接待好到访的同行朋友和供货商 17．协助总经理处理对外事务 篇二：综合行政部岗位职责及部门制度 目录 一、前言 二、综合行政部部门职能三、综合行政部组织结构四、综合行政部岗位职责1、综合行政部经理岗位职责2、综合行政部副经理岗位职责3、综合行政部人事专员岗位职责4、综合行政部网管员岗位职责5、综合行政部后勤主管岗位职责6、综合行政部后勤管理员岗位职责7、综合行政部后勤文员岗位职责8、综合行政部前台文秘岗位职责9、综合行政部司机班长岗位职责10、综合行政部专职司机岗位职责11、综合行政部司机岗位职责12、综合行政部警卫员岗位职责13、综合行政部保安主管岗位职责14、综合行政部食堂班长岗位职责15、综合行政部食堂人员岗位职责五、综合行政部制度1、综合行政部管理制度2、招聘制度3、司机管理制度 1 一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 本手册详细描述了综合行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导综合行政部的工作，是综合行政部的基础管理文件。 二、综合行政部部门职能1、2、 负责对公司有关工作进行综合协调。 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。3、4、5、6、7、8、9、 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 与企划部门合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。保管公司印章，存档公司重要合同、文件。管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。11、 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 2 三、综合行政部组织结构